5 تمرینی که شما را به مدیری بهتر تبدیل خواهد کرد

مدیریت یک کسب و کار ابدا کار ساده ای نیست. در این رابطه به علت حجم کاری بالا، این امر طبیعی است که افراد زمان کافی را برای سرمایه گذاری و بهبود سطح خود نداشته باشند، با این حال آگاهی از بهترین و در عین حال ساده ترین تمرین ها، بدون شک باعث خواهد شد تا افراد تمایلی را به انجام آنها داشته و نیاز به اختصاص زمان خاصی نداشته باشند. درواقع این توصیه ها در کار خود من نیز تاثیر بسزایی را داشته است. در این راستا به بررسی این موارد خواهم پرداخت.

1-یک پایگاه اطلاعاتی برای خود ایجاد کنید

در این رابطه تنها کافی است که از اپلیکیشن های مخصوص نظیر Evernote، که کاملا کاربردی خواهد بود، استفاده کنید. تحت این شرایط شما در هر لحظه می توانید جدیدترین اطلاعات و ایده های خود را ثبت کرده و در زمان مناسب به تحلیل آنها بپردازید. این امر در حالی است که در حین انجام کارها، بسیار طبیعی است که تمایلی به این اقدام نداشته باشید. در نهایت پس از مدتی، شما مجموعه ای از اطلاعات مختلف را در اختیار خواهید داشت که می توانید آن را حتی در اختیار سایر کارمندان شرکت قرار داده و به ارتقای سطح کاری آنها کمک کنید.

2-اهداف را همواره مرور کنید

اگرچه مدیر شرکت پایبندترین فرد به اهداف محسوب می شود، با این حال این احتمال وجود دارد که آنها نیز از مسیر اصلی منحرف شده و این مسئله بدون شک نتایج فاجعه‎باری را به همراه خواهد داشت. به همین خاطر توصیه می شود که هر روز، اهداف و مسئولیت های خود را یادآوری کرده و ذهن خود را درگیر آن کنید. تحت این شرایط احتمال بروز خطا به کمترین میزان ممکن خواهد رسید. در این رابطه می توانید موارد را مکتوب کرده و بر روی دیوار اتاق کاری خود نصب کنید.

3-رفتاری صمیمانه داشته باشید

ممکن است تصور کنید که مدیر شرکت باید جدی ترین فرد باشد، با این حال واقعیت این است که دلیلی برای این موضوع وجود نداشته و این مسئله تنها جو سالم را از بین خواهد برد. به همین خاطر الزامی است که با تمامی کارمندان خود رابطه صمیمی و خوبی داشته باشید. این امر منجر به افزایش رضایت شغلی کارمندان نیز خواهد شد. همچنین این نکته را فراموش نکنید که نباید تمامی مسئولیت ها را تنهایی انجام دهید. درواقع هر فردی تمایل دارد که در کار خود پیشرفت کند. به همین خاطر برخی از مسئولیت ها را به صورت دوره ای به کارمندان خود محول سازید. این مسئله حجم کاری شما را نیز کاهش داده و باعث می شود تا امکان فعالیت بهتر و بیشتر مهیا باشد.

مطلب مرتبط: 10 مهارت اصلی مدیران برتر

4-همواره با ذهنیتی باز به مسائل توجه کنید

ویژگی مهم یک مدیر این است که بتواند به دور از تعصب و احساسات نسبت به مسائل واکنش نشان دهد. در این رابطه توصیه می شود که تلاش کنید که هر روز این مدل فکری را تمرین کرده و مسائل را از زاویه های مختلف مورد بررسی قرار دهید. این امر در نهایت کمک خواهد کرد تا تفکر خلاق در شما به بهترین شکل ممکن ایجاد شود. فراموش نکنید که یک ذهن باز، قدرت تحمل انتقاد را داشته و به صورت مداوم از سایرین مشورت می گیرد.

5-خود را برای شرایط سخت آماده کنید

این امر که با تمرین مشکلات و مسائل احتمالی، آمادگی رویارویی با آنها را پیدا کنید، یکی دیگر از اقدامات بسیار خوب محسوب می شود. فراموش نکنید که یک تیم ورزشی، تمام هفته را تمرین می کند تا در مواجهه با حریف خود، بهترین عملکرد را داشته باشد. فراموش نکنید که در شرایط سخت، عیار مدیران سنجیده خواهد شد. به همین خاطر اگر از مدت ها قبل آمادگی لازم را در خود ایجاد کرده باشید، بدون شک درخششی فراتر از حد تصوران را خواهید داشت. برای این موضوع تنها کافی است تا هر روز یک مشکل احتمالی را انتخاب کرده و راه حل های خود را برای آن مورد بررسی قرار دهید. در نهایت فراموش نکنید که می-توانید به عملکرد سایر مدیران نیز توجه داشته و از آنها یاد بگیرید.