۴ روش افزایش زمان

آیا تا کنون احساس کرده اید که در روز زمان کافی ندارید؟ یا اینکه چرا نمی توانید ساعات روز را افزایش دهید؟ روش های آسانی برای افزایش زمان بیشتر در طول روز وجود دارد.

چگونه می توانید زمان بیشتری داشته باشید؟ راه حل این مشکل در شناسایی مسائلی است که وقتگیر هستند و یا باعث به تعویق افتادن امور و در نتیجه تغییر در برنامه های تان می شوند. در اینجا به چهار راه آسان برای بیشینه کردن زمان اشاره شده است.

1. اهداف مشخصی برای خودتان تعریف کنید

اهداف درهم و ناواضح انگیزه قوی ایجاد نمی کنند. تلاش زیاد برای حل مسئله ای که به اندازه کافی در ما انگیزه ایجاد نکرده بسیار سخت است. در چنین شرایطی ترغیب می شوید این مسئله را دائماً به تعویق بیندازید و از بهانه قدیمی «عدم زمان کافی» استفاده کنید.

مطلب مرتبط: زمان خود را مدیریت کنید

در هر حال اگر اهداف جزئی و واضحی مانند «خرید یک خانه ۳۰۰ هزار دلاری در طول ۲ سال» داشته باشید، تلاش آسان تر می شود. هرچه هدف تان خواستنی تر باشد، برای شما انگیزه بخش تر نیز خواهد بود. شما می توانید هدف تان را به اهداف کوچکتر و قابل دسترس تقسیم کنید تا به شما در رسیدن به هدف اصلی کمک کنند.

ورای این مفهوم، مبحثی علمی وجود دارد که به آن تئوری تنظیم اهداف گفته می شود و براساس مطالعات انجام شده توسط دکتر ادوین لاک (Edwin Locke) و دکتر گری لاتام (Gary Latham) در سال ۱۹۶۰ به وجود آمده است.

در تحقیقاتی مبنی بر یافتن رابطه میان عملکرد و هدف، تخمین زده شده است که رابطه ای قوی بین مشخص بودن هدف و عملکرد کاری وجود دارد. اهداف مشخص به صورت کلی بهتر از اهداف نامشخص یا راحت الوصول ما را به سمت عملکرد صحیح هدایت می کنند.

2. برنامه روزمره داشته باشید و به آن پایبند بمانید

موفقیت پاداش داشتن برنامه است. نداشتن برنامه ای موفق نتیجه مستقیم مدیریت نادرست زمان است. برنامه صبح زود تیم کوک (Tim Cook)، مدیرعامل شرکت اپل، نمونه واضحی از برنامه ریزی موفق است. او هر روز ساعت ۳:۴۵ صبح از خواب بیدار می شود، به ۷۰۰ ایمیل یا بیشتر پاسخ می دهد و پیش از رفتن به محل کار خود زمان کافی برای انجام بسیاری کارها را دارد.

شاید مدل کوک برای شما مناسب نباشد، اما با افزودن برنامه های روزمره و مثبت دیگری به زندگی خود می توانید از آنها بهره ببرید. سحرخیزی زمان کافی ایجاد می کند تا برخی کارها را از سر راه بردارید و سپس بر فعالیت اصلی خود تمرکز کنید. حتی می توانید هر شب بعد از شام ۲۰ دقیقه را به پیشرفت شغلی تان اختصاص دهید. با داشتن برنامه و پایبندی به آن، پس از مدتی اختصاص زمان برای انجام کارها آسان می شود.

3. مسئولیت پذیر باشید

عدم مسئولیت پذیری به تعویق انداختن کارها را آسان می سازد و همین امر انگیزه لازم جهت برنامه ریزی را حتی برای پروژه هایی که عمیقاً به آنها اهمیت می دهید از بین می برد. راه حل این مشکل آسان است؛ شما به یک فرد یا انگیزه نیاز دارید تا شما را مسئولیت پذیر نگاه دارد.

در این خصوص یک شریک مسئولیت پذیر می تواند بسیار کمک کننده باشد. او کسی است (یک مربی، دوست یا شریک) که شما را کنترل می کند تا کارهای تان را برای رسیدن به اهداف خود پیش ببرید. با این کار علاقه بیشتری به اختصاص زمان برای انجام کارها و مسئولیت های تان پیدا می کنید. تنها همین حقیقت که یک نفر حواسش به فعالیت های شماست، می تواند انگیزه ای قوی برای توقف در به تأخیر انداختن امور و شروع به کار بر روی مسائل بااهمیت باشد.

4. ترک عادات بد

حقیقت تلخ است، اما کمبود وقت از گرفتاری به برخی عادات بد نشأت می گیرد. برای مثال آیا تمام اوقات خواب هستید؟ یا شب ها برنامه های تلویزیونی تماشا می کنید؟ آیا همواره در شبکه های اجتماعی یا با دوستان تان بیرون هستید؟

مطلب مرتبط:روش های ساده برای مدیریت زمان

شما احتمالاً حداقل به یکی از سؤالات بالا جواب مثبت داده اید. بالاخره شما انسان هستید و نیاز دارید نفسی تازه و گاه استراحت کنید. همین استراحت می تواند برای شغل شما بسیار مفید باشد؛ اما اگر این کارها را به صورت روزانه انجام می دهید، به راحتی می توانید زمان زیادی را در طول روز خالی کنید.

تغییر را از مسائل کوچک آغاز کنید. به عنوان مثال برای ۳۰ دقیقه در روز به هیچ عنوان سراغ شبکه های اجتماعی نروید. حال می توانید این زمان را به پیشرفت شغلی تان از راه مطالعه، درس خواندن و یا آموختن مهارتی جدید اختصاص دهید.