چگونه یک خبرنامه حرفه ای ارسال کنیم؟

خبرنامه حرفه ای به معنای فرستادن خبرنامه و ایمیل برای کسانی است که خود درخواست اطلاعات کرده اند. این شیوه در مقابل ارسال اسپم یا هرزنامه قرار می گیرد زیرا دسته دوم برای کسانی فرستاده می شوند که درخواست هیچ اطلاعاتی نکرده اند و کاری غیرقانونی است. با این روش می توان مطمئن شد هم ایمیلی که می زنید قانونی است و هم می توانید در فضای مجازی توجه مشتریان را جلب کنید. یکی از موفق ترین راه ها برای آنکه به شما اجازه دهند برای شان خبرنامه حرفه ای بفرستید، ارسال چند ایمیل دارای اطلاعات مفید درباره تخفیف ها، نکات استفاده از محصول و مواردی از این قبیل است.

به گزارش هورموند، مردم مشترک خبرنامه حرفه ای آنلاین می شوند، چراکه با مطالعه آنها می توانند در زمان مقتضی برای نیازهای خود راه حل هایی فوری بیابند. آنها به اطلاعات کلی و طولانی نیازی ندارند و دوست ندارند با خبرنامه های بی پایانی روبه رو شوند که در فاصله های زمانی اندک برای شان ارسال می شود. خبرنامه مطلوب آنان باید دارای این موارد باشد:

- اخبار مربوط به کار از طرف کارفرما یا سازمان های تجاری، یا اخبار مربوط به سرگرمی ها و نیازهای شخصی شان

- اخبار مربوط به قیمت ها، فروش و پیشنهاد ها ویژه

- خبر برگزاری رویدادها.

توجه داشته باشید که لغت کلیدی خبر و اخبار است. خبرنامه خود را با مطالب به روز، مفید و متناسب ارسال کنید تا خوانندگان منتظر دریافت آن باشند.

و اما طریقه نوشتن خبرنامه حرفه ای الکترونیکی به چه صورت است؟

مردم در انتظار پیام های آنلاینی هستند تا با آنها به طور رودررو و شخصی صحبت کند. هنگام نگارش خبرنامه مطالب را طوری تنظیم کنید که گویا رودررو با آنها در ارتباط هستید. مطالب باید ساختار زبانی درستی داشته باشند. از اصل موضوع بگویند لحن نوشتار باید صمیمی باشد اما رسمیت و لحن تجاری داشته باشد. خبرنامه ها را روزانه یا هفتگی تهیه کنید و ایمیل های خود را ماهانه یا فصلی تا جایی که نیازها اقتضا می کند بفرستید.

حال چگونه لیست ارسال خبرنامه را بسازیم؟

هیچ وقت خبرنامه را برای کسی که آن را درخواست نکرده نفرستید، هیچ وقت! به جای این کار وقت بگذارید تا به افراد در مورد خبرنامه خود اطلاع رسانی کنید و از آنها بخواهید برای دریافت آن مشترک شوند. هنگام تدارک لیست خود به موارد زیر دقت کنید:

- عضویت را ساده کنید.

- به هر عضویتی با یک پیام تشکر پاسخ دهید و راهی ساده برای مشتریان قرار دهید تا علایق شان را تصریح یا عضویت خود را متوقف کنند.

- اسامی موجود در لیست خود را آشکار نکنید. نرم افزار شما باید ارسال خبرنامه را به نحوی انجام دهد که گیرندگان نتوانند نام دیگر گیرنده ها را بر آن ببیند.