5 نکته مهم قبل از شروع همکاری با فریلنسرها

بنا به دلایل مختلف ممکن است یک مدیر به سمت همکاری با فریلنسرها برود. این امر نه تنها بد نیست، بلکه برای هر برندی کاملا ضروری می باشد. درواقع این افراد تعهدی به هیچ برندی نداشته و صرفا به صورت پروژه ای کار می کنند. این امر به معنای کاهش هزینه هایی نظیر اختصاص فضای کار و درگیر شدن با مواردی نظیر بیمه های مختلف است. با این حال کار کردن با این افراد، نیاز به توجه به نکاتی دارد که در صورت عدم رعایت آنها، ممکن است با یک کابوس واقعی مواجه شوید. این موضوع خصوصا برای افرادی که تجربه همکاری این شکلی را نداشته اند، کاملا رایج است. در این رابطه پیدا کردن فریلنسرها با کمک اینترنت، کاملا ساده شده است و شما حتی می توانید در کشورهای دیگر نیز نیروی کار داشته باشید. در این زمینه تنها کافی است که به سایت Freelancer.com سر زده و گزینه های مناسب را انتخاب کنید. با این حال در هر کشوری، سایت ها و اپلیکیشن های بومی نیز وجود دارد که ممکن است برای شما کاربردی تر باشد. در این رابطه پنج نکته مهم قبل از شروع همکاری با فریلنسرها را بررسی خواهیم کرد. 

1-نیازها را به خوبی بشناسید

نخستین نکته ای که باید به آن توجه داشته باشید این است که چه چیزهایی از یک فریلنسر می خواهید؟ در این رابطه شما باید نیازهای شرکت را به خوبی تعیین کرده و توانایی ها را نیز مشخص نمایید. این امر باعث خواهد شد تا صرفا به دنبال افرادی مطابق با نیازها باشید. در این رابطه بهتر است که در ابتدا با تیم فعلی خود صحبت نمایید. درواقع ممکن است فردی در داخل شرکت بتواند نیاز شما را برطرف کند و یا مواردی مطرح شود که از نظر شما پنهان مانده است. این امر باعث خواهد شد تا در آگهی جذب فریلنسر، نکات به خوبی ذکر شده باشد و درگیر روند مصاحبه گرفتن با افراد زیادی نشوید. درواقع مشخص نبودن انتظارات، در حین کار نیز مشکلات زیادی را به همراه دارد. 

مطلب مرتبط: 4 ابزار ضروری فریلنسرها

2-بودجه بندی دقیقی را داشته باشید 

یکی دیگر از مواردی که باید به آن توجه نمایید، مسئله بودجه است. درواقع شما باید بدانید که تا چه حد توان مالی را در اختیار دارید تا افرادی را استخدام نمایید که با شرایط شرکت، همخوانی دارند. در این رابطه ممکن است شما یک فعالیت را به سه بخش تبدیل کنید تا در ابتدا، بخش مهمتر را تامین نمایید و پس از مدتی به سراغ دو مورد دیگر بروید. به همین خاطر نیز گفته می شود که توجه به بودجه، امری بسیار مهم محسوب می شود. 

3-کار مورد نظر را به خوبی شرح دهید 

این امر که افراد بدانند که روند کار به چه صورت است و چه انتظاراتی وجود دارد، باعث خواهد شد تا همکاری به مراتب بهتری را داشته باشید. درواقع نباید تصور کنید که قادر خواهید بود  پس از عقد قرارداد، انتظارات جدی ای را تعیین کنید. درواقع افراد صرفا براساس پروژه تعیین شده، فعالیت خواهند کرد. همچنین در تشریح کار باید زمان، مهارت های مورد نیاز، مبلغ پرداختی و... مشخص باشد. در این زمینه بررسی اقدامات انجام شده از سوی برندهای باتجربه در زمینه جذب فریلنسر، کمک بسیاری را به شما خواهد کرد. 

4-روند استخدام چندمرحله ای داشته باشید 

واقعیت این است که شما در استخدام فریلنسر، با گزینه های به مراتب بیشتری در مقایسه با استخدام رایج، مواجه خواهید بود. این امر می تواند باعث شود که حتی تا چند ماه کاملا درگیر باشید. به همین خاطر شما باید روند استخدام هوشمندانه ای را داشته باشید که در نهایت سه گزینه اصلی وجود داشته باشد. در این مسیر می توانید بررسی رزومه را اولویت اول قرار دهید و تنها افرادی را قبول نمایید که رزومه آنها مطابق نیاز است. پس از آن می توانید افراد را با اقداماتی نظیر فرستادن متن قرارداد، کمتر نمایید. درواقع مصاحبه حضوری، باید آخرین مرحله باشد. همچنین بهتر است که قبل از عقد قرارداد، آزمایش چند روز داشته باشید تا مطمئن شوید که فرد موردنظر، توانایی های لازم را دارد. 

5-قوانین را مطالعه کنید 

در آخر نکته بسیار مهم این است که قوانین موجود در زمینه همکاری با فریلنسرها را مطالعه نمایید. در این زمینه می توانید بخش های مهم را برای فرد مورد نظر هم ارسال کنید تا دیگر ادعاهای غیرقانونی وجود نداشته باشد. این امر به شما کمک خواهد کرد تا از رفتارهای غیرحرفه ای و خطرساز نیز خودداری نمایید. درواقع عدم توجه به قوانین باعث خواهد شد تا شما انتظارات و یا مواردی را مطرح نمایید که نتیجه آن عدم توجه به شما توسط فریلنسرهای برتر است. 

مطلب مرتبط: توصیه هایی به فریلنسرها

در آخر فراموش نکنید که حتما سابقه افراد را بررسی کنید. برای مثال این امر که همکاری آنها با برند قبلی تا چه حد موفقیت آمیز بوده است، تنها با تماس با مدیر شرکت، امکان پذیر خواهد بود. همچنین به دنبال تمدیدهای کوتاه مدت باشید تا در صورت بروز مشکل، بتوانید در کوتاه ترین مدت، فردی بهتر را استخدام نمایید.