حتما تاکنون چندین شکل کارت دعوت به چشمتان خورده یا در مجلس عروسی یا عزا با کارتی دعوت شدهاید اما شاید توجه به نوشتههای کارت برای شما چندان جذاب نبوده و تنها نام و آدرس محل پذیرایی به همراه ساعت مراسم مورد توجهتان قرار گرفته. از سوی دیگر افراد تنها کارت را مشاهده میکنند و بعد از تمام شدن تاریخ انقضا آن را دور میاندازند و هیچ نام و نشانی از طراح کارت باقی نمیگذارند. شاید دلیل این موضوع این است که هیچ نام و نشانی از محل صدور این کارت ارائه نشده تا افراد دیگری بتوانند از این موضوع بهره ببرند. اگر شما در حوزه چاپ و عرضه کارتهای مختلف فعالیت دارید بد نیست نگاهی به این گزارش بیندازید تا از چند و چون کار در این زمینه باخبر شوید.
خلاق باشید
سعی کنید کارت دعوتی بنویسیدکه در آن تمام جوانب در نظر گرفته شده باشد. شاید در نگاه اول نوشتن یک کارت دعوت، کار سادهای به نظر آید، اما همیشه هم اینطور نیست زیرا شما ناچار هستید از زبان رسمی برای نگارش آن استفاده کنید. نام میزبان که معمولاً والدین عروس و داماد هستند باید در بالای کارت درج شود. نام عروس و داماد: معمولا اول نام عروس قید میشود. تاریخ و زمان عروسی: تاریخ و ساعت شروع مراسم نوشته میشود. محل برگزاری: آدرس مکان برگزاری مراسم درج میشود اما شما باید در این زمینه کمی متفاوت باشید. اگر بخواهید به سبک سنتی عمل کنید رقبای زیادی قبل از شما کار را آغاز کردهاند اما اگر در این زمینه کمی ایده داشته باشید همیشه پیشتاز خواهید بود. به عنوان مثال علاوه بر کارت دعوت، کارت پاسخ مهمانان را هم به مشتری پیشنهاد دهید. مطمئن باشید که مشتریان از پیشنهادات خلاقانه شما استقبال خواهند کرد.
پیشنهاد ویژه
به مشتری بگویید قسمت «لطفا جواب دهید» یا «کارت پاسخ به دعوت» در کارت دعوت تعبیه خواهد شد و شما میتوانید در قسمت پایین کارت جایی با این عنوان بگذارید تا مهمانان به دعوت شما پاسخ بدهند یا کارت کوچکی را تحت عنوان «کارت پاسخ به دعوت» همراه کارت دعوت اصلی بگذارید تا زودتر پاسخ خود را بگیرید. با وجودیکه استفاده از کارت پاسخ به دعوت، چندان رایج نیست اما به دلیل مزایای بسیار، بهویژه برای مهمانیهای بزرگتر توصیه میشود. برای استفاده از کارت پاسخ به دعوت، لازم است قسمتی تحت عنوان «لطفا پاسخ دهید» یا «کارت پاسخ به دعوت» بگنجانید تا دعوتشدگان به مراسم، آمادگی یا احتمالا عدم آمادگی خود را برای حضور در مراسم جشن به شما اطلاع دهند. ناگفته نماند کمترین مزیت این طرح، اطلاع دقیق میزبان از تعداد حاضران در مراسم، ملزومات و در نتیجه تدارک و مدیریت هرچه بهتر جشن است.
حتما به سفارشدهندگان توصیه کنید که اگر فکر میکنید ممکن است مهمانان به اطلاعات بیشتری درباره نحوه حضور در جشن نیاز داشته باشند، حتما در کارت دعوت قید کنند. در قسمت بعد از مهمانان تقاضا میکنید تا در مراسم عروسی شرکت کنند. برای نمونه، «صمیمانه از شما دعوت میکنیم تا در مراسم ازدواج ما حاضر باشید». البته بهتر است این جمله متناسب با خواست و سلیقه عروس و داماد تنظیم شود. در پایان نیز محلی برای امضای یادبود عروس و داماد طراحی کنید. محل امضای عروس و محل امضای داماد.
بهرهگیری از کارتهای کاریکاتوری
ممکن است برخی عروس و دامادها از مدلهای کارت خوششان نیاید و شما در این صورت حتماً طرح کارتونی چهرهشان را پیشنهاد دهید. این موضوع میتواند توجه مشتریان شما را جلب کند. شاید افرادی که تاکنون کاریکاتور خود را ندیدهاند حالا دوست داشته باشند چهرهشان روی کارت عروسی نقش ببندد و همه افراد چهره کارتونی آنها را ببینند. در این کارتها همچنین باید از متنهای خاص استفاده کنید. متنهای طنز در کنار چهرههای کارتونی میتواند لبخند را در زمان مشاهده این کارت توسط مهمانان روی لبانشان بیاورد. اندازه کارت نباید خیلی بزرگ یا خیلی کوچک باشد. فردی که محصول نهایی شما را در قالب یک دعوت میبیند باید از مشاهده کارت خوشش بیاید و سلیقه عروس و داماد را در انتخاب کارت تحسین کند. اگر چنین مواردی را در نظر بگیرید حتماً میتوانید در کار خود موفق شوید.
برای اینکه بتوانید کار خود را گسترش دهید با چند تالار عروسی و عزا قراردادی امضا کنید که با معرفی هر مشتری به آنها سوبسیدپرداخت میکنید. همین جریان میتواند تا حد زیادی به تعداد مشتریان شما بیفزاید. علاوه بر این، خودتان هم برای جذب مشتری اقدام کنید. برای گسترده کردن چتر خود در این زمینه میتوانید از ترفند طراحی رایگان استفاده کنید. طرحی را برای مشتری طراحی کنید اما فایل آن را نزد خود نگه دارید. در این صورت مشتری میتواند با انتخاب درست و نسخه چاپی، کارت نهایی خود را مشاهده کند و بهترین تصمیم را در انتخاب خود بگیرد.
درج شماره تماس روی کارت
روی کارتهایی که چاپ میشود حتماً شماره تماس خود را در گوشهای از کارت درج کنید تا اگر یکی از مهمانان شما قصد سفارش محصولی را داشت حتماً به شما مراجعه کند. برای مراسم عروسی افراد زمان کافی برای سفارش در اختیار دارند اما آنجا که افراد کارت دعوت برای یادبود یکی از نزدیکان خود سفارش میدهند زمان زیادی در اختیار ندارید و باید در کوتاهترین زمان بهترین طرح را به همراه قیمت مناسب و همچنین طرح مورد پسند مشتری تحویل دهید در غیر این صورت به دلیل اینکه افراد در حال روحی مناسبی نیستند ممکن است از پرداخت حقالزحمه شما سر باز زنند. در نتیجه سعی کنید بهترین عملکرد را در این زمان داشته باشید. برای چنین مراسمهایی کارتهای گوناگون و طرحهای آماده و متنوع در نظر بگیرید و از شعر و متنهای زیبا در این قسمت بهره ببرید تا کارتان ماندگار شود.