استفاده از کنفرانس‌ های تلفنی به‌عنوان منابع اطلاعاتی

کارشناسان همواره در حال تعلیم دادن و تولید محتوا هستند. یکی از قابل اطمینان‌ترین ابزارهایی که شما می‌توانید با استفاده از آن به‌طور مستمر محتوای جذابی را دریافت کنید، یک دستگاه تلفن است. 

 کنفرانس‌های تلفنی یکی از روش‌های مورد علاقه من برای جمع‌آوری محتوای جذاب و برقراری ارتباط با مخاطبان است که می‌تواند به صورت زنده یا ضبط شده انجام شود. کنفرانس تلفنی صرفا یک مکالمه تلفنی ضبط شده است که بین دو نفر یا تعداد بیشتری انجام می‌شود. به محض اینکه تماس پایان می‌یابد، شما یک فایل صوتی ضبط شده با فرمت MP3  در اختیار دارید که قابل ادیت و استفاده است. مکالمات انجام شده را می‌توانید یادداشت کنید یا اگر خیلی مایل هستید به شکل کتاب درآورید. این محتوا، فوری و در عین حال آسان به دست می‌آید...

کنفرانس تلفنی همانند برنامه‌ای است که یک یا حداکثر سه یا چهار گروه آن را اجرا می‌کنند و مخاطبان بسیار گسترده‌ای می‌توانند آن را گوش کنند و در برخی موارد، با این گروه‌ها وارد بحث و گفت‌وگو شوند. تنها مسئله‌ای که یک گروه اجرا‌کننده برنامه را از شرکت‌کنندگان متمایز می‌کند، در اختیار داشتن کنترل و امکانات تماس تلفنی است. 

 تنها چیزی که شما به آن احتیاج دارید، ایجاد یک اکانت در freeconferencecall.com، skype.com یا دیگر سرویس‌های مشابه است. اگر بخواهید می‌توانید از هم‌اکنون یک کنفرانس تلفنی انجام دهید. نیازی نیست که برای این کنفرانس‌ها از پیش برنامه‌ریزی کنید. تمام آنچه به آن نیاز دارید حضور دو نفر یا بیشتر پشت خط تلفن است، پس می‌توانید دکمه ضبط را فشار دهید. 

 در بسیاری از مواقع از طریق کنفرانس تلفنی ساده در مورد موضوعات جذاب مصاحبه یا بحث و گفت‌وگویی را با یک کارشناس در حوزه کاری خود ترتیب می‌دادم. گاهی اوقات از طریق اعلام تاریخ و زمان دقیق مصاحبه به مخاطبان خود، آنها را دعوت می‌کردم به‌صورت زنده به مصاحبه گوش دهند و در آن نیز شرکت کنند. 

 اگر مخاطبانی داشته باشم که به‌صورت زنده مصاحبه را گوش کنند، همزمان با ضبط کامل مصاحبه به راحتی می‌توانم به‌عنوان مجری یک مصاحبه پرسش و پاسخ صدای آنها را قطع یا وصل کنم. اگر تعداد افرادی که همزمان روی خط هستند زیاد باشد، ممکن است نویز صدای پس زمینه از کنترل خارج شود، بنابراین شخصی که متصدی برگزاری کنفرانس تلفنی است باید هر زمان که لازم بود صدای خطوط شرکت‌کنندگان را قطع کند. هر یک از شرکت‌کنندگان نیز می‌توانند صدای خط خود را قطع کنند و تنها کسانی که سوال دارند می‌توانند به مصاحبه گوش دهند و آن را ضبط کنند. با حضور 10 نفر یا بیشتر روی خط، احتمال وجود نویز در صدای پس زمینه افزایش می‌یابد، مگر اینکه کنترل قطع یا وصل صداها را در سرویسی که از آن استفاده می‌کنید، در اختیار داشته باشید. 

من چندین دوره آموزشی برگزار کرده‌ام که در آن شاگردان با پرداخت هزاران دلار آموزش‌ها و راهنمایی‌های من را فرا‌گرفته‌اند. محتوای کلی این دوره‌های آموزشی شامل کنفرانس تلفنی ضبط شده بود که بعدها به شکل مکتوب درآمد. 

فایل‌های صوتی که بدون هماهنگی قبلی ضبط می‌شوند

آیا تابه‌حال این مسئله برای شما اتفاق افتاده است که بعد از یک مکالمه تلفنی جذاب با فردی فکر کنید که کاش مکالمه جذاب خود را ضبط می‌کردید؟ اجازه ندهید که این حسرت برای شما باقی بماند. می‌توانید در چند ثانیه یک اکانت رایگان در یکی از سرویس‌های کنفرانس تلفنی ثبت کنید. 

 من اغلب اوقات، زمانی که فرصتی می‌یابم تا با فردی که نسبت به موضوع خاصی علاقه‌مند و مشتاق است ارتباط تلفنی برقرار کنم، از آنها تقاضا می‌کنم تا با شماره تلفن در freeconferencecall.com تماس بگیرند تا بتوانم مکالمه را ضبط و در آینده از آن استفاده کنم. 

این تنها یکی از روش‌های خلاقانه برای جمع‌آوری سریع محتوا و اطلاعات است. نمونه بسیار عالی از این مقوله زمانی بود که یکی از شاگردانم از من تقاضا کرد با من صحبت کند. من نیز به او یک ایمیل ارسال کردم و از او اجازه گرفتم تا این تماس تلفنی را ضبط کنم و او نیز موافقت کرد. من اطلاعات تماس تلفنی کنفرانس خود را به او دادم و از این کار بسیار خوشحال شدم. من همواره این کار را انجام می‌دهم و بدون هزینه اطلاعات و محتوای ارزشمند و جذابی را جمع‌آوری می‌کنم.