آزمون مهارت‌های مدیریتی / به مدیریت خود نمره بدهید

در کسب‌و‌کارها، اغلب به نظر می‌رسد که بر مدیریت مناسب چندان تمرکز نمی‌شود و حواس صاحبان کسب‌وکار بیشتر به وظیفه پرزرق و برق رهبری است‌. مدیران مسئول حصول اطمینان از انجام درست کارها هستند و رهبران به ما چشم‌انداز، الهام‌بخشی و چالش‌طلبی می‌دهند، اما این موارد بدون اجرای کارای مدیریت مناسب امکان‌پذیر نیست‌. برای اینکه مدیر بزرگی باشید، باید مجموعه‌ای از مهارت‌ها - از برنامه‌ریزی و تفویض اختیار تا ارتباطات و انگیزش- را در کنار هم داشته باشید‌. به این دلیل که مجموعه مهارت‌ها بسیار گسترده است، ایجاد مهارت در زمینه‌هایی که با آن راحت هستید و قوت دارید بیشتر شما را جذب می‌کند‌، اما برای موفقیت بلندمدت، عاقلانه است که مهارت‌تان را در تمام زمینه‌های مدیریت تحلیل کرده و سپس خودتان را برای بهبود درتمام این حوزه‌ها به چالش دعوت کنید‌.

آزمون زیر می‌تواند به شما در شناسایی نقاط ضعف و قوت‌تان کمک کند، به‌گونه‌ای که می‌توانید بر نقاط ضعف سرمایه‌گذاری انجام داده و نقاط قوت را مدیریت کنید‌. سپس شما را به منابعی هدایت می‌کنیم که از آنها می‌توانید در جهت توسعه مهارت‌های جاری‌تان استفاده کنید.

نحوه تکمیل

لطفا به سوالات آنگونه پاسخ دهید که هستید نه آنگونه که می‌خواهید باشید‌. با استفاده از مقیاس مورد نظر، گزینه‌ای كه ویژگی‌های مهارتی شما را بهتر تشریح می‌كند، علامت بزنید و در انتها امتیازات را جمع بزنید‌. گزینه‌های موجود عبارتند از:

1-‌ ابدا
2-‌ به‌ندرت
3-‌ گاهی اوقات
4-‌ بیشتر مواقع
5-‌ همیشه

1-‌ هنگامی که با مشکلی مواجه شوم، قبل از اینکه از دیگران مشورت بگیرم، سعی می‌کنم خودم آن را حل کنم‌.

2-‌ هنگامی که کاری را تفویض می‌کنم، به کارمندم زمان کافی برای جا افتادن در شغل را می‌دهم.

3-‌ وقتی که ببینم رفتار اعضای تیمم بر خدمت به مشتری اثر منفی دارد، ‌با آنها صحبت می‌کنم‌.

4-‌ تصمیماتم را با توجه به تحلیل‌های دقیق می‌گیرم نه بر حسب غریزه‌.

5-‌ به اعضای تیمم اجازه می‌دهم تا دریابند چگونه به بهترین نحو در کنار هم کار کنند تا پروژه پیشرفت کند.

6-‌ قبل از این برای اعضای گروهم قانونی در جهت اصلاح اشتباه‌شان اعمال کنم، به آنها فرصت اصلاح رفتارشان را می‌دهم‌.

7-‌ مهارت‌های فنی مهم‌ترین مهارتی است که من بدان نیاز دارم تا یک مدیر تاثیرگذار باشم‌.

8-‌ زمانی را به صحبت با اعضای تیمم درباره آنچه درست است و آنچه به بهبود نیاز دارد اختصاص می‌دهم.

9-‌ در جلسات، هر زمان نیاز باشد در نقش میانجی/ تسهیل‌کننده ظاهر می‌شوم و به تیمم کمک می‌کنم به درک بهتری از مسئله برسد‌.

10-‌ از چگونگی اجرای فرآیند کسب‌و‌کار به‌طور کامل آگاهم و موانع را رفع می‌کنم‌.

11-‌ به دلیل اینکه مدیریت مجموعه را بر عهده دارم، به مهارت‌های مورد نیازم توجه می‌کنم و سپس در جست‌وجوی افرادی با معیارهای متناسب هستم‌.

12-‌ هرکاری می‌کنم تا از تضاد در تیمم جلوگیری کنم.

13-‌ سعی می‌کنم با متناسب کردن رویکردم، به افراد تیمم انگیزه دهم تا مطابق با نیازهای شخصی آنها باشد.

14-‌ هنگامی که مشکلی پیش می‌آید، نسبت به آن آگاهی پیدا کرده و سپس به آن به‌عنوان یک درس مهم نگاه می‌کنم‌.

15-‌ هنگامی که تضاد در تیم جدیدی در شرکت‌ام به وجود می‌آید، آن را به‌عنوان یک مرحله گریزناپذیر در فرآیند توسعه تیم می‌پذیرم.

16-‌ با زیردستانم درباره اهداف شخصی‌شان صحبت می‌کنم و آن را به اهداف کلی سازمان ارتباط می‌دهم‌.

17-‌ برای ایجاد تیم، افرادی با سن، زمان خالی و شخصیت‌های مشابه و دیگر ویژگی‌های یکســـان استفاده می‌کنم‌.

18-‌ فکر می‌کنم این جمله درست باشد که «اگر خواهان انجام دادن درست شغل در مجموعه‌تان هستید، از خودتان شروع کنید.»

19-‌ با اعضای تیمم به صورتی صحبت می‌کنم که به آنها اطمینان دهم شاد و بهره‌ور هستند.

20- به زیردستان درباره آنچه در سازمان اتفاق می‌افتد آگاهی می‌دهم‌.

نتایج

اگر امتیاز شما 20 تا 46 است:

شما فورا نیاز به بهبود مهارت‌های مدیریتی دارید‌. اگر خواستار اثرگذاری در نقش رهبری هستید، باید چگونگی سازماندهی و نظارت کار زیر دستان‌تان را یاد بگیرید‌. اکنون زمان آغاز این مهارت‌ها برای افزایش موفقیت شماست‌.

اگر امتیاز شما 47 تا 73 است:

شما در راه تبدیل شدن به یک مدیر خوب هستید‌. بعضی از امور را خوب انجام می‌دهید و احتمالا آن دسته از کارهاست که با آن راحتید‌. اکنون زمان آن است که بر مهارت‌هایی هم که با آنها مشکل دارید کار کنید‌. بر آن حیطه امتیازاتی که کم است تمرکز کنید و دریابید چه کاری برای بهبود آن می‌توانید انجام دهید‌.

اگر امتیاز شما 74 تا 100 است:

شما یک مدیر عالی در کسب‌و‌کارتان هستید‌. اکنون باید بر بهبود مهارت‌های دیگر تمرکز کنید‌. ببینید در کدام سوالات امتیاز شما کمتر بوده است‌. در همانجا اهداف بهبود را توسعه دهید‌. همچنین درباره چگونگی اتخاذ مزیت رقابتی از این مهارت‌ها برای نائل شدن به اهداف شغلی‌تان فکر کنید. مدیریت موثر نیازمند حیطه گسترده‌ای از مهارت‌هاست و هر کدام از این مهارت‌ها دیگری را تکمیل می‌کند‌. هدف شما باید حفظ و توسعه همه این مهارت‌ها باشد‌. به‌گونه‌ای که بتوانید به زیر‌دستان‌تان کمک کنید تا اهداف فرعی‌شان را به‌صورت کارا و موثر تکمیل کنند.