توصیه هایی کاربردی برای مدیران (99) / بر آنچه می خواهید متمرکز باشید

چه شما متخصص شغل خود باشید، چه مالک شرکتی کوچک یا پدر پرمشغله فرزندانی که به هر دلیل مادری بالای سرشان نیست، مثل همه افراد، در قید و بند محدودیت زمانی هستید. البته همه افراد طیف متنوعی از مسئولیت هایی را برعهده دارند که باید انجام شان دهند، به عنوان مثال همه ما با چالش های مشابهی روبه رو می شویم و به همین خاطر، باید زمان خود را به نحوی کارآمد مدیریت کنیم تا به موفقیت دست پیدا کنیم.

در باب موضوع تمرکز، هرچه به پایان روز کاری خود نزدیک تر می شویم، انجام وظایف و پروژه ها به نحو فزاینده ای سخت تر می شود. عدم تمرکز همیشه در نتیجه خستگی روانی نیست، هرچند عوامل حواسپرتی اغلب به عنوان هشدارهایی عمل می کنند که از ما می خواهند توجه مان را به چیزهای دیگری معطوف کنیم.

به اعتقاد دیوید راک، از موسسان انستیتو Neuro Leadership، مغز انسان به خوبی نسبت به حواسپرتی تنظیم شده است و به صورت خودکار و تقریبا به نحو توقف ناپذیری نسبت به حواس پرتی واکنش نشان می دهد. با آگاهی از این نکته حداقل می توانید تا حد امکان بر انجام یک هدف خاص متمرکز بمانید، همان طور که تجسم نتیجه کار و رضایت خاطری که این نتیجه به همراه دارد نیز شما را در این امر یاری می دهد.

ایده

دلایل مختلفی برای عدم تمرکز کافی افراد وجود دارد، با این حال نباید همواره محرک های بیرونی را علت اصلی دانست. بدون شک عوامل بیرونی موثر هستند اما هیچ یک به اندازه عوامل داخلی خود فرد باعث برهم خوردن تمرکز وی نخواهند شد. مواردی نظیر خستگی بیش از حد، مشخص نبودن هدف، استفاده از شیوه های نادرست و. . . از جمله دلایلی هستند که باعث می شوند فرد نتواند روی هدفی که دارد متمرکز بماند و با قدرت هرچه تمام تر پیش برود. در همین راستا لازم است دلایلی که ما را از هدف مان دور می کند شناسایی کرده و برای هریک راه حلی مناسب بیابید.

برای مثال اصولی بودن کارها یا تعیین جایزه  یا زمان استراحت مناسب در حین کار به شما کمک خواهد کرد به خستگی ناشی از کار غلبه کنید. با این حال بحث در حال حاضر در رابطه با متمرکز بودن روی هدف تعیین شده است. مهم ترین عامل این است که باید هدف خود را به خوبی مشخص ساخته و راهکارهای رسیدن به آن را بیابید.

اگر ندانید که چه می خواهید خیلی زود از مسیری که مشخص کرده اید منحرف خواهید شد. درواقع شما باید هدف خود را به قدری برای خودتان روشن کنید که سایر بهانه ها کوچک به شمار بیایند. درواقع لازم است تا شما دلیل کافی برای تحمل سختی ها را برای خود داشته باشید. هنگامی که واقعا چیزی را بخواهید، راه حل ها خود نمایان خواهند شد.

با این حال ممکن است هدفی که مشخص ساختید اشتباه باشد. این امر بدون شک بسیار مضر خواهد بود و لازم است قبل از انتخاب هدف تمامی دلایل و جوانح را به خوبی بررسی کنید. زیرا قرار است شما متمرکز روی هدفی شوید و اگر در انتخاب آن اشتباه کرده باشید عملا زمان زیادی را از دست داده اید.

برای مثال یک شرکت برای افزایش فروش خود تصمیم می گیرد تعداد نمایندگی های خود را افزایش دهد در حالی که بهترین تصمیم این بوده که میزان تبلیغات خود را افزایش دهد و هدفی نامناسب را در پیش گرفته است. با این حال یک راه ساده برای منحرف نشدن از هدف تان وجود دارد و آن این است که هرکاری را که می خواهید انجام دهید به میزان ارتباطش با هدف خود توجه داشته باشید. با این کار ساده به راحتی می توانید کارهای غیرضروری و منحرف کننده را شناسایی کنید.

آنچه در عمل باید انجام دهید

- بسیاری از اهداف سخت تلاش می کنند اما به نتیجه دلخواه دست نمی یابند. لازم است تحت این شرایط دست از تلاش کشیده و از خود بپرسید که دقیقا هدف چه بوده و چه کاری در راستای آن انجام داده اید. ممکن است در جایی از مسیری که باید برای موفقیت بپیمایید منحرف شده اید.

- داشتن انگیزه امری است که تا پایان هدف باید زنده نگه داشته شود. به همین خاطر همواره باید به خود روحیه داده و مانع از سرد شدن انگیزه های تان شوید.