مسئولیت‌ها و مهارت‌های مورد نیاز برای مدیریت انبار / فوت و فن‌های انبارداری

امروزه انبارها تنها مکانی برای ذخیره‌سازی محصول نیستند. در محیط پر‌هزینه و بهره‌وری‌محور امروزی، بسیاری از شرکت‌ها و تولیدکنندگان تعریف خود را از انبارداری تغییر داده‌اند. سازمان‌ها درصددند تا بهترین عمل بهینه‌ای را که متضمن حداقل هزینه باشد، معین کرده و در این راستا از فنون و علم مدیریت انبارها، بهره‌ای شایان ببرند. مدیران انبار بخش مهم فرآیند زنجیره تامین هستند. آنها بر ورود و خروج کالا، ذخیره‌سازی و کارهای مهم دیگر نظارت دارند. این مدیران باید زیردستان، فرآیندها و سیستم‌ها را مدیریت کرده و مطمئن شوند که اهداف آنها در جهت بهره‌وری محقق می‌شود.

همچنین آنها بر حفظ و نگهداری انبارها و سیستم‌های مدیریت کارگران نظارت کرده و ممکن است درگیر ذخیره‌سازی اتوماتیک عملیات هم شوند. برای اینکه بیشتر با این سمت سازمانی آشنا شوید، گزارش زیر را دنبال کنید.

برنامه‌ریز و هماهنگ‌‌کننده

مدیران انبارداری عملیات انبار را هماهنگ کرده و برنامه‌ریزی می‌کنند. آنها باید در علوم ریاضی و کامپیوتر مهارت داشته باشند. همچنین نیاز است که برنامه‌ریز و سازمان‌دهنده مناسبی باشند. شغل مدیر انبار به‌گونه‌ای است که باید خود را آماده کار تحت فشار برای برآوردن اهداف در زمان نهایی کند. برای اینکه در این شغل موفق شوید نیاز است که تجارب و صلاحیت‌هایی را در عملیات توزیع و انبارداری داشته باشید، اما داشتن یک پیش‌زمینه در خرده‌فروشی و مدیریت انبارداری یکی از شروط لازم است.

فعالیت‌های کاری و وظایف

به‌عنوان یک مدیر انبار وظایف و مسئولیت‌های زیر را خواهید داشت: کار با زیردستان، تامین‌کنندگان و شرکت‌های حمل‌و‌نقل، برنامه‌ریزی و انتقال و ارسال کالاها، نظارت و تنظیم فضاهای ذخیره‌سازی، پیگیری سطح موجودی کالا با استفاده از برنامه‌های کامپیوتری، اطمینان از کافی بودن موجودی و ذخیره‌سازی صحیح با رعایت اصول و ایمنی برای مواد‌غذایی یا شیمیایی، سازماندهی استخدام و آموزش کارکنان بخش انبار. نظارت بر اجرای صحیح محل‌یابی و جانمایی اقلام انبار و تجهیزات انبار، سرویس‌دهی و خدمات‌رسانی و همکاری با سایر واحدها، سر و سامان دادن وضعیت انبارها و حل و فصل مسائل مربوط به اداره انبارها، هدفمند کردن روش طبقه‌بندی موجودی‌های کالا و نحوه چیدن، قرار دادن، جابه‌جایی و حمل آنها در انبار، تنظیم گزارش‌های منظم آماری روزانه، هفتگی یا ماهانه، برگزاری جلسه با سرپرست هر تیم کاری و شنیدن مسائل و مشکلات آنها، حفظ استانداردهای سلامت، ایمنی و بهداشتی در محیط کار و نظارت بر حفظ و نگهداری تجهیزات و ماشین‌آلات و ابزارها.

شرایط و ساعات‌کاری

نیاز است شما به‌عنوان مدیر انبار به طور میانگین 36 تا 45 ساعت در طول هفته در محل کار حاضر شوید. شیفت‌های کاری متفاوتی هم برای آن وجود دارد که از جمله آن می‌توان به شیفت عصر و شیفت‌های آخر هفته اشاره کرد. کار شما عمدتا اداری و مدیریت‌محور بوده و تنها زمان‌های خاصی نیاز به ورود به انبار اصلی و بازدید خواهید داشت.

صلاحیت‌ها

اگر می‌خواهید سمت انبارداری یا مدیریت انبار را بر عهده گیرید، بهتر است پس از کسب تجربیات و صلاحیت‌های لازم در انبارداری و کارهای توزیع سراغ این شغل بروید. تجربیات مرتبط در دیگر حوزه‌ها نظیر خرده‌فروشی نیز می‌تواند مثمر باشد. بعضی شرکت‌ها طرح‌های آموزشی مدیریتی برای کارمندان‌شان به منظور رسیدن به صلاحیت لازم در این شغل برگزار می‌کنند. مدیران این سمت می‌توانند در مواردی مانند لجستیک، مدیریت زنجیره تامین و مدیریت حمل‌و‌نقل و ترابری گواهینامه بگیرند. از دیگر مهارت‌هایی که یک مدیر انبار باید دارا باشد می‌توان این موارد را نام برد: مهارت‌های مناسب در ریاضی، توانایی برنامه‌ریزی و سازماندهی برنامه‌های کاری، قدرت تصمیم‌گیری، توانایی کار در شرایط فشار با زمان محدود، رهبری، مهارت‌های تیمی و انگیزشی، توانایی ارتباطات نوشتاری و گفتاری مناسب. همچنین مدیر باید توانایی کار با سیستم‌های مدیریت اطلاعات را داشته باشد. در ادامه به نمونه‌ای از این سیستم‌ها که مرتبط با امور انبارداری است، اشاره می‌کنیم.

موجودی انبار

با اســـتفاده از سیستم‌های مدیریت اطلاعات که با فناوری بارکد عملیاتی می‌شوند می‌توان حجم وسیعی از اطلاعات موجودی انبار را ثبت کرد. انبارها شامل تمامی انواع انبار مانند انبار مواد اولیه، انبار قطعات یدکی، انبار محصول و... است. به دلیل ثبت در لحظه توسط دستگاه‌های POCKET PC، آمار موجودی به‌صورت دقیق، به‌روز و بدون خطا قابل گزارش‌گیری خواهد بود.

استفاده از فناوری RFID در انبار

RFID یکی دیگر از فناوری‌های قابل استفاده در جهت ردیابی و شناسایی اشیا یا اشخاص است. به کمک این تکنولوژی می‌توان اقلام موجود در انبار (مواد اولیه، قطعات، محصول و...) را توسط برچسب الصاق شده روی هر کالا ردیابی کرد. تگ‌ها حاوی داده‌های گوناگونی از کالاهای انبار هستند که به‌صورت بی‌سیم با گیرنده‌ها ارتباط برقرار و اطلاعات را رد و بدل می‌کنند.

استفاده از فناوری بارکد در انبار

یکی از بخش‌های مهم به‌کارگیری فناوری بارکد در بخش انبار است. بارکد که همان میله‌های عمودی تیره‌رنگ روی زمینه‌ای روشن است، می‌تواند تا 128‌کیلوبایت اطلاعات را در خود جای دهد. به دلیل منحصربه‌فرد بودن شماره سریال هر بارکد، انبار (مواد اولیه، قطعات، محصول و...) مبتنی بر فناوری بارکد انباری سریالی خواهد بود. به این معنی که تمامی کالاهای بارکددار حتی با توجه به همسان بودن مشخصات از هرنظر، هر کدام دارای سوابق جداگانه در انبار سریالی مبتنی بر بارکد خواهند بود. این امر در عمل به آگاهی از ریز اطلاعات انبار، چه در ورود یا خروج و چه در بحث انبارگردانی‌ها و اخذ گزارش‌های دقیق موجودی کمک می‌کند.