چگونه در محل کار تأثیر خود را افزایش دهیم

در محل کار همواره پارامترهایی نظیر میزان راندمان بالای کاری،  نوآوری و خلاقیت تأثیرگذار هستند.  با این حال نمی توان همواره با تکیه بر همین موارد اندک جلو رفت.  به همین خاطر لازم است راهکارهای جدید را در این رابطه امتحان کرده کرده تا تأثیر خود را با افزایش چشمگیر مواجه سازید.  

1- مانند رئیس خود باشید

در هر شرکتی بهترین الگوی رفتاری مدیریت است.  با این حال بسیاری از کارمندان از این اقدام امتناع می کنند.  دلیل این امر به این خاطر است که ویژگی های وی را مناسب پست مدیریت دانسته و به همین خاطر به کار بردن آن را در قالب یک کارمند چندان منطقی نمی دانند.  با این حال توجه داشته باشید که در راستای الگوبرداری لازم است تا بهترین فرد در شرکت را انتخاب کنید که بدون تردید گزینه¬ای منطقی¬تر از رهبر تیم کاری وجود نخواهد داشت.

  با این حال در این رابطه دلیلی وجود ندارد که همه اقدامات وی را بدون تغییر انجام دهید. درواقع تنها کافی است جنبه های مثبت اقدامات وی را که ممکن است برای شما مفید باشد،  مورد استفاده قرار داده و هرکدام را که نیاز است با توجه به خواست خود تغییر دهید.  این امر در نهایت باعث خواهد شد مدیریت با شما احساس همزادپنداری کرده و این خود جایگاه شما را نزد وی بالا خواهد برد. از ویژگی های اصلی یک مدیر اشراف بر همه چیز است،  به همین خاطر لازم است تا از همه بخش های مرتبط با خود آگاهی کامل و جامع داشته باشید.  

2-فهرست کاری تهیه کنید

از آفات هر کارمندی این است که کارهای خود را به صورت ذهنی به خاطر داشته باشد.  بدون تردید ذهن افراد از محدودیت هایی برخوردار بوده و در دنیای حال حاضر که موارد برهم زننده تمرکز بسیار است، نمی توان با تکیه بر آن اقدامات خود را شکل داد. به همین خاطر ضروری است تا برنامه روزانه،  ماهانه و حتی سالانه خود را مکتوب کنید.

این امر شما را در چارچوبی قرار خواهد داد که باعث خواهد شد تا خارج از محدوده تعریف شده خود عمل نکرده و راندمان کاری خود را افزایش دهید.  بدون تردید این امر در راستای مدیریت زمان نیز اقدامی سودمند خواهد بود. در نهایت با انجام این کار پس از گذشت مدتی حس خواهید کرد که زمان های اضافه ای خواهید داشت که می توانید از آن در راستای انجام کارهای جدید و افزایش مهارت های خود استفاده کنید.

در این رابطه توصیه می شود حجم کاری با توجه به توانایی و آستانه تحمل شما باشد.  با این حال این امر به این معنا نیست که در این رابطه پیشرفت نکنید.  درواقع می توانید هر ماه به تعداد کارهای خود بیفزایید تا خود را با شرایط جدید به شکلی درست وقف دهید. با این حال در این رابطه باید برنامه ریزی درستی صورت گیرد در غیر این صورت ممکن است منجر به خستگی بیش از حد شما شود که خود زمینه ساز بروز مشکلاتی نظیر افسردگی خواهد شد.  

3-استراحت را جدی بگیرید

سخت کوشی اگرچه همواره مورد تحسین قرار می گیرد و اقدامی سودمند محسوب می شود،  با این حال نباید در این رابطه به نحوی افراطی عمل کنید. درواقع ضروری است تا در برنامه خود زمان هایی را برای استراحت تعریف کرده باشید.  بسیاری از افراد بر این باور هستند که بهتر است زمان کاری خود را صرفاً به کار اختصاص دهند و در خانه خود به استراحت مطلق بپردازند.  این امر تحت شرایطی که خستگی کوتاه مدت به همراه داشته باشد،  در نهایت ضریب اشتباه را در شما به نحوی چشمگیر بالا خواهد برد. 

بدون تردید تحمل کارمندی که مدام اشتباهات ریز و درشتی را متحمل می شود بسیار سخت است.  به همین خاطر ضروری است در حین کار خود نیز زمان هایی هرچند کوتاه را به استراحت اختصاص دهید.  با این حال در رابطه با زمان بندی آن نمی توان توصیه ای کلی را مطرح کرد. هر فردی باید با توجه به شرایطی که دارد در این رابطه تصمیم بگیرد. 

همچنین امروزه نتایج آزمایش ها نشان می دهد که نشستن های طولانی خطر بروز مشکلاتی نظیر سکته قلبی را افزایش خواهد داد. به همین خاطر نباید اقدامات عجولانه و غیر حرفه ای را به بهانه های غیرمنطقی در دستور کار خود قرار داد.  

4-همواره به اینترنت متصل نباشید

امروزه هیچ چیز به اندازه دنیای اینترنت و به ویژه شبکه های اجتماعی منجر به حواس پرتی افراد نمی شود. با این حال توجه داشته باشید که برای انجام کار خود شما نیاز به حداکثر تمرکز و حواس خود دارید. تحت این شرایط توصیه می شود تا تنها در زمان های استراحت خود اتصال به اینترنت خود را فعال کنید. البته این امر بیشتر در رابطه با تلفن های همراه بوده و در صورتی که نیاز به اینترنت برای انجام کارهای خود دارید دلیلی وجود ندارد که در رابطه با لپ تاپ نیز به همین شکل عمل کنید.

همچنین تعیین هدف نیز از دیگر اقدامات ضروری در این رابطه است درواقع ویژگی شبکه های اجتماعی نامحدود بودن آنها است، درواقع به تعدادی کاربران هر یک از این شبکه ها زیاد است که اگر بخواهید به هر یک توجه نشان دهید، تمام ساعات عمر خود را باید صرف آن کنید. 

به همین خاطر توصیه می شود اهداف خود را در این رابطه مشخص کنید. برای مثال در صورتی که در زمینه تکنولوژی فعالیت دارید و به کوهنوردی نیز علاقه مند هستید بهتر است تا تنها صفحه هایی را دنبال کنید که به نوعی با آنها ارتباط دارند. با این اقدام شما از اینترنت استفاده مفید خواهید داشت.  با این حال همواره در این رابطه زمان را نیز در نظر داشته باشید تا از اقدامات ضروری خود غافل نشوید.  

5-همواره خود را مورد بررسی قرار دهید

بدون تردید بهترین داور در رابطه با عملکرد هر فرد،  خود آن شخص بوده و در این رابطه استفاده از نظرات دیگران تنها به تکمیل اطلاعات شما کمک خواهد کرد و نباید تحت هیچ شرایطی مبنای تصمیم گیری شما نسبت به خودتان قرار گیرند.  با این حال بسیاری از افراد در این رابطه کم کاری کرده و هیچ گاه خود را مورد بررسی و نقد قرار نمی دهند.  همیتن امر هم باعث می شود تا سطح کاری آن ها سیری ثابت را تجربه کرده و از مسیر پیشرفت دور بمانند. 

بدون تردید این امر تحت هیچ شرایطی مطلوب نبوده و لازم است برای رفع آن اقدامی صورت گیرد. در این رابطه توصیه می شود تا در پایان روز و قبل از خواب اقدامات روزانه خود را مرور کرده و به عملکرد خود امتیازی دهید. در صورتی که امتیاز شما پایین است لازم است برای رفع آن برنامه ریزی بهتر و تلاش بیشتری کنید.  

6-تغذیه خود را جدی گرفته و ورزش را در دستور کار خود قرار دهید

غذایی که می خورید سوخت شما محسوب می شود و در صورتی که از کیفیت پایینی برخوردار باشد،  شما با مشکلات جدی مواجه خواهید شد. بدون تردید محیط کاری به نحوی است که تمایل به سمت فست فودها است.  با این حال این امر در درازمدت تأثیرات مخربی بر سلامتی شما خواهد داشت.

در همین راستا بهتر است برنامه غذایی برای خود تعریف کرده و مصرف خوراکی های سالم و مقوی را افزایش دهید. با این حال این امر اگرچه در راستای بهبود وضعیت سلامت افراد اقدامی مفید محسوب می شود ولی تحت هیچ شرایطی کافی نخواهد بود.  در همین راستا ضروری است ورزش را نیز مورد توجه قرار دهید.  با این حال در این رابطه ورزش های ذهن نظیر مدیتیشن نیز مفید خواهند بود و به بهبود وضعیت شما کمک خواهند کرد.  در نهایت این اقدامات منجر به بهبود وضعیت جسم و روان شما شده و باعث خواهد شد تا بهتر در محیط کار خود ظاهر شوید.