تبدیل تلفن هوشمند به وسیله ای برای افزایش بهره وری

نتیجه تحقیقات علمی نشان داده است IQ انسان هنگام استفاده از تلفن های هوشمند کمتر می شود، پس باید مدیریت دقیق تری روی استفاده از موبایل ها داشت.

همانطور که می دانید این روزها موبایل های هوشمند تبدیل به یکی از ابزارهای ضروری شده اند و ضرر زیادی به سلامتی انسان وارد می کنند. تحقیقات دانشگاه تگزاس نشان داده است هوش انسان هنگام استفاده از تلفن هوشمند پایین می آید. ما هر روز حدود پنج ساعت از تلفن های هوشمند استفاده می کنیم، اما این به این معنا نیست که روی بخش منفی قضیه متمرکز شویم. فقط کافی است روش صحیح استفاده از موبایل ها را یاد بگیریم و آنها را به وسیله ای برای افزایش بهره وری تبدیل کنیم. در ادامه این به معرفی بیشتر این راه ها می پردازیم.

۱- تنظیم محدودیت استفاده روزانه از تکنولوژی

همه ما تا به حال مقالات زیادی در مورد مضرات استفاده بیش از اندازه از تلفن های هوشمند خوانده ایم. همچنین می دانیم چهار ساعت استفاده از اپلیکیشن های پیام رسان مانند واتس اپ و تلگرام در طول روز خوب نیست اما نمی توانیم این عادت را کنار بگذاریم. بهترین راه برای جلوگیری از این عادت مخرب، تنظیم محدودیت روزانه در استفاده از موبایل است. این محدودیت باید روی استفاده  روزانه از تکنولوژی در زندگی و همچنین ارسال و دریافت پیغام اعمال شود. این یعنی نوتیفیکیشن های هر برنامه ای به جز تماس های تلفنی باید قطع شوند. صدای نوتیفیکیشن ها ناخودآگاه حواسمان را پرت می کنند و هرقدر هم غرق در کار باشیم نمی توانیم در برابر وسوسه ی چک کردن آن مقاومت کنیم. اگر کارتان به گونه ای است که حتما باید از سایر اپلیکیشن های تلفن همراه استفاده کنید، ساعات مشخصی را برای این کار در نظر بگیرید.

مطلب مرتبط: تمرین هایی برای افزایش بهره وری در سال جدید

۲- مغز خود را از اطلاعات اضافه پاک کنید

تا به حال برایتان پیش آمده با حجم زیاد کار روبه رو شوید و ندانید از کجا باید آغاز کنید؟ اینکه بترسید و هیچ ایده ای برای مدیریت شرایط نداشته باشید؟ اکثر انسان ها احساس مشترکی دارند و بارها چنین شرایطی را تجربه کرده اند. دیوید آلن، نویسنده ی کتاب به سرانجام رساندن کارها، مغز انسان را به کامپیوتر تشبیه می کند. در این نظریه، او احساس ترس را یک ضعف روانی می داند و مغز را به حافظه ی رم کامپیوتر تشبیه کرده است. مانند هر کامپیوتری مغز انسان نیز اگر ظرفیت کافی نداشته باشد، به درستی کار نخواهد کرد. راه حل آلن این است که ذهن خود را با انتقال اطلاعات به هارد کامپیوتر تخلیه کنید یعنی با یادداشت کردن افکار روی کاغذ یا هر سیستم دیگری، ذهن خود را از اطلاعات اضافه پاک کنید. تلفن همراه یا لپ تاپ بهترین مکان برای انجام این کار است. فقط کافی است محل مشخصی را در نظر بگیرید و برای هر موضوع یک پوشه درست کنید:

• سلامتی

• شغل

• تفریح

• اهداف

• پیشرفت شخصی

• قدردانی

• افراد مهم

• ایده ها

• کارهای نتیجه بخش

• اقدامات بعدی

سپس ایده های جدید، کارها و پروژه های مرتبط با هر موضوع را در پوشه ی مربوطه تعریف کنید. آلن پیشنهاد می دهد برای جلوگیری از فراموش کردن کارها یک پوشه ی اقدام بعدی برای هر دسته بندی مشخص کنید. سپس هفته ای یک یا دو بار به آن پوشه ها سر بزنید تا هیچ کاری از قلم نیفتد.

به عنوان مثال تصور کنید ایام عید است و می خواهید برای تمام دوستان و همکاران خود کارت تبریک عید ارسال کنید اما در حال حاضر کارهای مهم تری داشته و زمان کافی برای تهیه ی کارت تبریک ندارید. فقط کافی است وارد پوشه شغل و سپس زیر پوشه اقدامات بعدی شوید و «خرید کارت تبریک عید» را به آن اضافه کنید. با بررسی منظم کارهایی که باید انجام شوند، می توانید در زمان مناسب کارت های مورد نظر را تهیه کرده و از لیست انجام کار خط بزنید. برای اینکه یادتان نرود پوشه اقدامات بعدی را چک کنید، روی گوشی موبایل برنامه ای تنظیم کنید تا این موضوع را هفته ای دو بار به شما یادآوری کند.

۳- از نرم افزارهای یادآوری کننده استفاده کنید

تحقیقات نشان داده است ۹۲ درصد زمان استفاده از موبایل، صرف چک کردن نوتیفیکیشن ها می شود. اما زمانی که نوتیفیکیشن ها را خاموش کرده و تنها از نرم افزار یادآوری رویدادها استفاده می کنید، تلفن هوشمند شما تبدیل به ابزاری برای افزایش تمرکز خواهد شد. سیری و گوگل اسیستنت ابزارهای بسیار خوبی برای یادآوری رویدادها و کارها هستند. فقط کافی است طرز استفاده از آن ها را یاد گرفته و بخواهید به عنوان مثال دو ساعت قبل از مهلت اتمام پروژه یا شروع هر رویدادی این موضوع را به شما یادآوری کند. امروزه اپلیکیشن های زیادی برای یادآوری ارائه شده اند که کافی است بهترین و مناسب ترین آن را انتخاب کنید.

مطلب مرتبط: بهره وری و انگیزه دو گام اصلی برای ماراتن موفقیت

جا افتادن فرهنگ استفاده از نرم افزار یادآوری کننده کمی سخت و زمان بر است. برای راحت تر شدن این موضوع کافی است تمام کارهایی که باید در طول یک هفته انجام دهید مانند پرداخت قبض ها را به لیست اضافه کرده تا به استفاده از این نرم افزارها عادت کنید. با انجام این کارهای ساده تلفن های هوشمند نه تنها حواستان را پرت نخواهند کرد بلکه به ابزاری برای افزایش بهره وری تبدیل خواهند شد.