گزارش «فرصت امروز» از رویدادی با هدف ارائه راهکارهای نوین تکنولوژی در کسب‌ و کار / بهبود گردش کار سازمانی با ابزارهای جدید

تاثیر ظهور فناوری‌های جدید در بهبود فضای کسب وکار و تسهیل شرایط کاری برای مدیران و زیردستان آنها در سازمان بر کسی پوشیده نیست. یکی از فناوری‌هایی که درسال‌های اخیر به کمک سازمان‌ها آمده است، فناوری بهبود ماشین‌های اداری است که سبب کاهش هزینه‌ها و افزایش سرعت انتقال اطلاعات در سازمان می‌شود. از جمله این فناوری‌ها می‌توان به تولید ماشین‌های اداری جدید توسط سامسونگ مانند دستگاه‌های کپی A3 اشاره کرد که رونمایی از آن اخیرا به انجام رسیده است.

سامسونگ ادعا می‌کند که به تازگی موفق‌شده مشکلات و معضلات مهم سازمان‌ها را در حیطه تکنولوژی شناسایی کند و با ارائه راهكارهای نوآورانه در قالب این سری از محصولات، سیستم گردش کار فیزیکی را در سازمان‌ها و دفاتر کوچک و بزرگ بهبود بخشد. گزارش «فرصت امروز» از این رویداد را که با شعار «کسب‌و‌کارتان را هوشمند کنید» و با حضور دوک پارک، مدیر عامل سامسونگ و ژوبین علاقبند، عضو هیات‌مدیره شرکت نماد آرین برگزار شد، بخوانید.

مقدماتی برای تغییر ساختار سازمان‌ها در ایران

مدیر عامل سامسونگ در ایران سخنانش را با اشاره به فضای کاری سرشار از مشکلات مرسوم و محصول جدید این شرکت که حاصل سال‌ها تحقیق در بخش R&D آنهاست، شروع کرد و از همکاری با شرکتی ایرانی به‌عنوان نماینده فروش و خدمات پس از فروش ابراز خرسندی کرد. او ظهور این‌گونه ماشین‌های اداری را در واقع مقدمه‌ای برای تغییر ساختار سازمان‌ها در ایران و تبدیل آن به ساختاری منسجم، مدرن و فناورانه دانست و افزود: ماشین‌های اداری جدید با سرعت بالا، توانایی‌های منحصر به فرد، کاهش هزینه و امنیت اطلاعات مزایایی هستند که امروزه به کمک مدیران و سازمان‌ها برای بهبود مدیریت آمده‌اند. بهره‌وری و سرعت بیشتر، حفظ امنیت اطلاعات و کاهش هزینه‌ها در قالب راهکارهای ارائه شده به كمك این دستگاه‌های چندکاره، دستاوردهایی هستند که مکمل دانش شما در محل کارتان خواهند بود تا فضای کاری‌تان عاری از مشکلات رایج در فرآیندهای کاری و همچنین عرصه‌ای برای شکوفایی ایده‌‎ها باشد.

همکاری برندهای معتبر با شرکت‌های ایرانی

در ادامه ژوبین علاقبند، عضو هیات‌مدیره شرکت نماد اندیش آرین، همکاری با برند غیر‌آمریکایی اول دنیا را اتفاق مثبتی خواند و ادامه داد: بسیار به این همکاری خوش‌بین بوده و امیدوارم این‌گونه همکاری‌های میان برندهای برتر دنیا با ایران ادامه پیدا کند. تلاش ما برای ارائه چنین محصولاتی با قیمت رقابتی، نفع رساندن به مشتری و بازار است. این محصول با تمرکز روی مصرف‌کنندگان نهایی، تمام کسب‌و‌کارهای بزرگ، کوچک و متوسط را هدف قرار داده و با نیازسنجی آنها توانسته راهکاری بهبودبخش در این زمینه ارائه کند. دستگاه‌های کپی جدید این شرکت چندکاره است و با قابلیت‌هایی مانند حمل و نصب سریع و آسان، مواد مصرفی مجزا و امکان ارتقای تجهیزات با توجه به نیازمشتریان طراحی شده است و از کیفیت چاپ و تکنولوژی‌های منحصر به فردی مانند وضوح تصویر در کپی‌ها استفاده می‌کند.

راهکارهای نوین چاپ برای کسب‌وکارها

در ادامه علاقه‌مند به مشکلات تکنولوژی کپی در سازمان‌ها اشاره کرد و افزود: از مشکلات عدم استفاده از سیستم‌های غیر‌متمرکز (رومیزی) می‌توان از هزینه‌بر بودن، سرویس و نگهداری دشوارتر برای مدیران واحد IT که زمان و انرژی زیادی از آنها می‌گیرد، تنوع تامین کننده، عدم کنترل، کمبود امکانات و مصرف انرژی نام برد. او راهکار نوین چاپ در سازمان‌ها توسط دستگاه‌های جدید کپی را امنیت و اعمال محدودیت در چاپ، مدیریت هزینه‌ها، گردش هوشمند وظایف، دسترسی آسان به Cloudو مدیریت و نظارت بر دستگاه‌ها برشمرد و به فناوری‌های جدید این قبیل دستگاه‌ها مانند قابلیت شناسایی کد QR، لینک و ایمیل و بارکدها اشاره کرد. این فناوری‌های نوین می‌تواند راهکارهای بهبودی در کسب‌وکار خلق کرده و کار مدیران فناوری و مدیران بالاتر را آسان‌تر کند. مثلا در سازمان برای مدیریت هزینه‌ها، برای هر برگ کپی توسط این دستگاه‌های هوشمند یک هزینه تعریف شده و براساس گزارشاتی که سیستم به مدیر می‌دهد، او در‌می‌یابد چه تعداد پرینت انجام شده و نتایج و هزینه‌های تخمین‌زده شده توسط ایمیل به دست مدیران مربوط می‌رسد.

امروزه اهمیت آرشیو و ذخیره کردن اسناد نیز برای سازمان‌ها دو چندان شده است. گاهی دانستن اینکه سند چاپ شده مربوط به کدام بخش از سازمان است، کاری سخت و طاقت فرساست. در دستگاه‌های جدید پس از اسکن فایل، بارکد به‌صورت هوشمند تشخیص داده شده و شناسایی می‌شود و به دست مدیر مربوط می‌رسد و به این ترتیب زنجیره فرآیند سازمانی کوتاه‌تر‌شده و از بوروکراسی نیز کاسته می‌شود. در نهایت به طور خلاصه از مزایای استفاده از راه‌حل‌های اداری در سازمان‌ها می‌توان به هزینه‌های کمتر، شفافیت، کنترل و اعمال محدودیت برای کارکنان و گردش کار آسان اشاره کرد که با آسان شدن واحد کار IT می‌توان تاثیرات مثبت را بر کل سازمان مشاهده کرد.

اهمیت تجهیزات سازمانی جدید برای مدیران

مهسا ایجادی، مدیر محصول جدید سامسونگ هم درباره خدمتی که این فناوری به سازمان می‌کند، به «فرصت امروز» می‌گوید: امروزه اهمیت اسناد در سازمان‌های دولتی و خصوصی برای مدیران ثابت شده است. فرآیند چاپ و کپی در سازمان‌ها مستلزم صرف انرژی و به‌خصوص زمان از منابع مالی و انسانی سازمان‌هاست. مشخص نبودن حجم اسناد تولید و تکثیر شده در سازمان‌ها و علی‌الخصوص هزینه تمام شده هر برگ یکی از نگرانی‌های مدیران است. سیستم‌های متمرکز پیشرفته امروزی بر‌طرف‌کننده بسیاری از دغدغه‌های مدیران در این سازمان‌هاست و امکان کنترل هزینه‌ها و امنیت اسناد را به آنها می‌دهد.

همچنین سرعت بالا و پردازنده‌های قوی این ماشین‌ها در گردش کار سازمان‌ها کمک شایان می‌کند. مخاطبان این تجهیزات، تمامی سازمان‌ها با تعداد پرسنل متفاوت و حجم کاری متفاوت هستند. ما به پشتوانه تکنولوژی دستگاه‌ها و با اطمینان از تجربه فروش و خدمات پس از فروش به قیمت محصول خود در بازار مطمئن هستیم.