کاهش استرس سفرهای کاری با 7 راهکار موثر

بدون شک برای هر فردی تجربه سفر کاری رخ داده است. در این رابطه بسیاری از افراد دچار استرس های زیادی شده و این امر می-تواند زمینه را برای بروز انواع مشکلات به همراه داشته باشد. درواقع استرس باعث خواهد شد تا یک سفر کاری، به اقدامی خسته‎کننده تبدیل شود که تا چند روز بر روی عملکرد فرد، تاثیر منفی را به همراه خواهد داشت. این امر در حالی است که با رعایت چند مورد می توانید استرس این اقدام را تا حد امکان کاهش داده و سفری خاطره‏انگیز داشته باشید.

1-برنامه خود را مرور کنید

شما باید از قبل نسبت به اقداماتی که باید انجام شود، آگاه شده و آنها را مرور کنید. این امر باعث خواهد شد تا امکان برنامه‎ریزی و حتی پیداکردن راهکارهایی جهت صرفه‎جویی در زمان مهیا باشد. همچنین می توانید از همکارانی که تجربه سفر به شهر مذکور را داشته اند، در این رابطه سوال کرده و با استفاده از تجربیات آنها، بسیاری از مشکلات را کنار بگذارید.

مطلب مرتبط: کاهش استرس کاری با ساده ترین راهکارها

2-از اپلیکیشن های سفر استفاده کنید

حتی سفرهای کاری را نیز باید در زیرمجموعه انواع سفر قرار داد. به همین خاطر برخی از ابزاری که توسط حرفه ای ها مورد استفاده قرار می گیرد، بدون شک برای شما نیز کاربردی خواهد بود. در این رابطه اپلیکیشن ها، مهم ترین ابزارها محسوب می-شوند. برای مثال استفاده از مسیریاب، یکی از انواع رایج آنها محسوب می شود. با توجه به این امر که استفاده از این دسته از برنامه های تلفن همراه، بسیار ساده است. شما با صرف زمانی کوتاه می توانید نسبت به همه آنها اطلاعات لازم را پیدا کنید.

3-انتظارات خود را به حداقل برسانید

بنا به هر دلیل ممکن است اتفاقی رخ دهد که برخلاف برنامه‏ریزی های شما است. به صورت کلی توصیه می شود که انتظارات خود را به پایین ترین حد ممکن برسانید. برای مثال ممکن است تصور اولیه شما عدم بروز تاخیر در پرواز باشد. با این حال اگر با نگاهی واقع‏بینانه به مسائل نگاه کنید، حتی یک تاخیر نیم ساعته نیز چندان شما را ناراحت نخواهد کرد. درواقع استرس در بین افرادی که آرامش درونی دارند بسیار کم است. همچنین بهتر است تا وسایلی برای سرگرمی خود داشته باشید. برای مثال یک کتاب، هندزفری برای گوش دادن به موسیقی و پادکست، انواع خوراکی ها و به صورت کلی هر چیزی که موجب سرگرمی شما شود و فضای خاصی را نیز اشغال نکند، گزینه مناسبی خواهد بود. در نهایت همراه داشتن پاوربانک، باعث خواهد شد تا شرکت همواره بتواند با شما ارتباط لازم را حفظ کند.

4-بخشی از اقدامات را در حین مسیر انجام دهید

با توجه به این امر که ممکن است همه چیز مطابق برنامه‎ریزی ها جلو نرود، توصیه می-شود که از هر فرصتی برای انجام بخشی از اقدامات خود استفاده کنید. درواقع در موارد بسیاری مشاهده شده است که افراد پس از رسیدن به محل اقامت خود، به علت خستگی فورا به استراحت می پردازند. این امر در حالی است که برطبق برنامه، آنها باید متن یک نامه و یا هر اقدام دیگری را انجام دهند. تحت این شرایط شما می توانید در حین پرواز، در درون اتوبوس و به صورت کلی هر موقعیتی از حجم اقداماتی که باید انجام شود، بکاهید. درواقع با درگیر نگه داشتن خود، احتمال بروز استرس نیز کاهش پیدا خواهد کرد.

5-خواب کافی داشته باشید

در هنگام سفر یک اشتباه ممکن است مشکلات زیادی را به همراه داشته باشد. برای مثال اگر بر اثر سهل‏انگاری، لوازم و مدارک خود را از دست بدهید، بدون شک نه‎تنها زمان زیادی را از دست خواهید داد، بلکه مدیر شرکت نیز نسبت به شایستگی های شما با تردید مواجه می شود. در این رابطه استراحت کافی یک اصل بسیار مهم محسوب می شود. درواقع در اختیار داشتن سطح بالای هوشیاری بدون استراحت کافی، عملا غیرممکن خواهد بود. برای این منظور حتما شب قبل از سفر استراحت کافی داشته و همراه خود آب و خوراکی های مغذی داشته باشید. همچنین سعی کنید تا در قرار دادن وسایل خود، یک نظم را رعایت کنید. این امر باعث می شود تا احتمال گم کردن آنها به کمترین میزان خود برسد.

6-سریعا ناامید نشوید

این امر طبیعی است که همه چیز خوب پیش نرود و شما تحت فشار قرار گیرید. با این حال نکته ای که باید به آن توجه داشته باشید این است که شما در حال سپری کردن یک سفر کاری بوده و باید به تفاوت آن با تفریح کردن، کاملا آگاه باشید. در این رابطه توصیه می شود که همواره آرامش خود را حفظ کرده و در تلاش برای پیداکردن راه حل باشید. همچنین مسائل را با تیم پشتیبان شرکت در میان بگذارید تا بهترین تصمیمات اتخاذ شود.

7-نسبت به مقصد اطلاعات کسب کنید

به هر میزان که مقصد خود را بیشتر بشناسید، استرس شما نیز کمتر خواهد شد. خوشبختانه امروزه به لطف اینترنت، انجام تحقیقات ساده تر شده و شما در چند دقیقه می توانید به اطلاعات مدنظر خود دست پیدا کنید. در این رابطه شما قادر خواهید بود که از نظرات افراد در برنامه هایی نظیر نقشه گوگل نیز استفاده کنید. نکته مهم دیگری که باید به آن توجه داشته باشید این است که برخی از دلایل استرس ممکن است برای شما کاملا ناشناخته باشد. برای مثال بسیاری از افراد نسبت به ترس خود از پرواز آگاه نبوده و این امر باعث می شود تا تجربه سفر آنها به یک کابوس تبدیل شود. تحت این شرایط توصیه می شود تا قبل از سفر خود احتمالات را در نظر گرفته و در صورت درگیر بودن با یک بیماری حتما با پزشک مشورت‎های لازم را داشته باشید. همچنین در اختیار داشتن یک بودجه اضطراری، باعث خواهد شد تا در صورت بروز مشکل، با یک فاجعه مواجه نشوید.

مطلب مرتبط: 8 گام برای کاهش استرس در محیط کار

در نهایت توصیه می شود که در سفر نخست خود، در صورت امکان حتما فردی باتجربه را در کنار خود داشته باشید. این امر کمک خواهد کرد تا تجربه بیشتری را نسبت به این نوع از سفر به دست آورده و به اعتماد به نفس بالاتری برای سفرهای بعدی دست پیدا کنید.