7 اپ رایگان و ضروری برای توسعه استارت آپ ها

به قلم: کریستین لانی

اگر به آمارهای مختلف در دنیای دیجیتال اعتماد کنیم، اکنون شما به عنوان یک کاربر دستگاه های هوشمند مختلف در حال استفاده از یک اپ یا بیشتر روی کامپیوتر یا گوشی هوشمندتان هستید. پرسش اصلی در دنیای امروز معطوف به اما و اگرهای استفاده از ابزارهای جانبی نیست. در حقیقت بحث واقعی پیرامون ضرورت و انتخاب میان طیف وسیع ابزارهاست.

با توجه به عرضه 5300 اپ کمکی در مارکت های هوشمند استفاده از آنها اکنون از حالت مزیت بدل به دردسر شده است. به راستی در چنین شرایطی چگونه باید دست به انتخاب بزنیم؟ اغلب کسب وکارهای پیش از صرف وقت روی انتخاب و استفاده از یک اپ جدید مایل به آگاهی از کارکرد و کیفیت سرویس های آن هستند. برهمین اساس بسیاری از شرکت های کوچک به ابزارهای برندهای بزرگ و رقبای شان اعتماد دارند.

شاید پاسخ به پرسش های هدفمند مانند نحوه کمک رسانی اپ جدید با ابزارهای فعلی به افراد در زمینه تصمیم گیری بهتر کمک کند. براساس پژوهش تیم hubspot عدم توجه به این نکته باعث هدررفت یک ساعت از وقت مفید 82 درصد از بازاریاب ها و فروشندگان حرفه ای می شود.

ماهیت اغلب استارت آپ ها با بودجه و زمان محدود گره خورده است. به همین دلیل امکان صرف هزینه و وقت بالا برای کشف بهترین ابزارهای موجود برای صاحبان آنها مهیا نیست. یکی از ویژگی های اصلی اپ کمکی کاربردی احیای زمان های مرده کارمندان است. در hubspot روزانه خیل عظیمی از استارت آپ ها برای دریافت مشاوره تماس برقرار می کنند. در این زمینه بخش قابل توجهی از درخواست های مشاوره معطوف به ابزارهای کمکی باکیفیت است.

به همین دلیل در این مقاله کریستین لانی نگاهی دقیق به محبوب ترین و در عین حال کاربردی ترین اپ های کمکی انداخته است. بی تردید با توجه به وضعیت اغلب کسب وکارها در این مقاله اپ های رایگان معرفی شده اند.

1- خودکارسازی گردش کار با Zapier

Zapier با استفاده از آخرین دستاروهای دنیای تکنولوژی امکان خودکارسازی گردش کارها را برای صاحبان استارت آپ ها فراهم کرده است. توانایی بالای این اپ در هماهنگی با هزاران ابزار اپ جانبی مورد استفاده اهالی کسب وکار به طور چشم گیری بر کارآیی اش افزوده است.

نحوه استفاده از این اپ بسیار راحت است. به عنوان مثال برای به روزرسانی خودکار صندوق دریافت ایمیل تنها کافی است روی منو Zaps کلیک کنید. بقیه کارها را Zapier به صورت خودکار انجام خواهد داد.

2-نظرسنجی از مشتریان با Survey Monkey

بسیاری از صاحبان کسب وکارها مایل به اطلاع از نظرات مشتریان در مقیاسی وسیع هستند. اگر شما نیز به دلیل عدم آگاهی از نحوه ساخت و ارسال نظرسنجی این بخش از برنامه تان را به عقب انداخته اید، با Survey Monkey مشکل تان حل خواهد شد. با استفاده از این اپ به راحتی قادر به ساخت و به اشتراک گذاری نظرسنجی های مختلف با دیگران خواهید بود.

نحوه استفاده از این اپ نیازمند هیچ گونه دانش تخصصی نیست. تنها باید نظرسنجی تان را در این اپ ایجاد کرده و سپس از داخل برنامه آن را با ابزارهای پیام رسان یا شبکه های اجتماعی همگام سازی کنید.

3- برگزاری ملاقات های مجازی با Uber Conference

پیشرفت تکنولوژی مدت هاست بعد مسافت را از فهرست مشکلات کسب وکارها خارج کرده است. امروزه با استفاده از ابزارهای مختلف امکان برقراری ارتباط زنده با دیگران در هر نقطه ای از جهان امکان پذیر است. یکی از این ابزارهای ارتباطی Uber Conference است. یکی از مزیت های این اپ امکان یادداشت برداری حین کنفرانس با استفاده از ابزارهای پنل کاربری اش است.

با استفاده از Uber Conference پس از تنظیم زمان برگزاری کنفرانس به صورت خودکار پیام یادآوری دریافت خواهید کرد. به منظور شروع کنفرانس نیز الزامی برای استفاده انحصاری از نسخه دسکتاپ نرم افزار وجود ندارد. با استفاده از گوشی های هوشمند نیز می توان تجربه کنفرانسی باکیفیت را داشت.

مطلب مرتبط: راهنمای رشد سریع استارت آپ در مراحل اولیه

4- مدیریت رویدادها با Eventbrite

به طور معمول ابزارهای مدیریت رویداد به کاربران امکان ایجاد، زمان بندی و اطلاع رسانی در مورد رخدادهای مهم را می دهد. Eventbrite اما علاوه بر این ویژگی ها امکان جست وجوی رخدادهای موجود در زمینه کسب وکار کاربران را نیز فراهم کرده است.

برای استفاده از Eventbrite کافی است زمان مشخصی را در تقویم آن مشخص کرده و سپس برنامه تان را با دیگران به اشتراک بگذارید. ماجرای این اپ با اتمام مراسم کاربران به پایان نمی رسد. به منظور برگزاری هرچه بهتر مراسم های بعدی این اپ سیستم نظرخواهی از دیگر کاربران حاضر در مراسم را راه اندازی کرده است. با این حساب هر بار با توجه به بازخوردهای دیگران کیفیت برگزاری مراسم تان را ارتقا خواهید داد.

5- مشاهده نحوه تعامل کاربران با سایت تان به وسیله Hotjar

به لطف Hotjar دیگر نیازی به ارائه فرم های نسبتا طولانی به کاربران برای اطلاع از نحوه تعامل شان با سایت های مان نیست. با استفاده از این ابزار کمکی به راحتی قادر به مشاهده نخوه فعالیت و رفتار کاربران در بخش های مختلف سایت تان خواهید بود. به این ترتیب به راحتی با آنالیز اطلاعات به دست آمده امکان بهبود بخش های ضعیف وبسایت ها فراهم می شود.

به کمک Hotjar از نحوه فعالیت کاربران در سایت تان آگاه خواهید شد. این امر به تنهایی ارزش چندانی ندارد. با این حال اگر در زمینه تحول سرویس دهی به کاربران مورد استفاده قرار گیرد، تأثیر شگرفی ایجاد خواهد کرد. اگرچه نمونه های مشابه زیادی از Hotjar در مارکت های هوشمند وجود دارد، اما ارائه این اپ به صورت رایگان مزیتی غیرقابل انکار محسوب می شود.

6- ارسال و نسخه برداری از امضاهای الکترونیکی با Hello Sign

در دنیای مدرن امضاهای ممعمولی دیگر کارآیی شان را از دست داده اند. به این ترتیب نسخه الکترونیکی امضاها پا به عرصه کسب وکار و تجارت آنلاین گذاشته اند. در زمینه استفاده از ابزاری جانبی برای ایجاد و مدیریت امضاهای الکترونیکی بحث امنیت اهمیت بالایی دارد. در حقیقت امکان اعتماد به هر اپی در این مورد به خصوص وجود ندارد. بر همین اساس به هنگام انتخاب نباید فقط به شهرت یک اپ خیره شد. Hello Sign با استفاده از تیم فنی مجرب و ارائه خدمات امنیتی گسترده علاوه بر کسب شهرت فراوان در میان مردم، اعتماد کسب وکارهای مختلف را نیز جلب کرده است.

استفاده از این ابزار بسیار راحت و در عین حال ایمن است. براین اساس تنها باید وارد اپ Hello Sign شده و از طریق آن امضای تان را ایجاد کنید. سپس با استفاده از محیط داخلی نرم افزار امکان به اشتراک گذاری و ارسال امضای ایجاد شده وجود خواهد داشت.

7-پیگیری پیشرفت پروژه ها و به اشتراک گذاری گزارشات با Databox

دسترسی به گزارشات و پیام های مهم در دنیای پرسرعت کسب و کار برای هر شرکت و فردی مزیتی غیرقابل چشم پوشی محسوب می شود. بر همین اساس در این بخش سراغ اپ Databox رفته ایم. با استفاده از این اپ امکان مشاهده آخرین وضعیت پروژه های مختلف و همچنین به اشتراک گذاری گزارش ها با طیف وسیعی از افراد امکان پذیر است. سیستم آنلاین این اپ شما را در مواقعی که دستگاه هوشمندتان را همراه ندارید نیز تنها نخواهد گذاشت. براین اساس با ایجاد رمزی مطمئن و چند مرحله ای با استفاده از سایر دستگاه ها نیز امکان ورود به پنل شخصی وجود دارد.

استفاده از این اپ به دلیل پشتیبانی از اغلب دستگاه های هوشمند بسیار ساده است. بر این اساس اطلاعات ارائه شده از سوی Databox را می توان روی تلویزیون، گوشی های هوشمند، ساعت اپل و دسکتاپ مشاهده کرد.