کلینیک کسب و کار / پرسش و پاسخ درباره کاهش هزینه ها

پرسش: یک شرکت بازرگانی دارم با حدود 30 نفر کارمند. به دلیل مشکلات مالی تصمیم دارم هزینه های سازمان را کاهش بدهم، اما نمی دانم کدام هزینه ها را باید در اولویت قرار بدهم و کدام یک از آنها جزو هزینه های ضروری است که حذف آنها مشکل ساز می شود. لطفا مرا راهنمایی کنید.

پاسخ کارشناس: باید در نظر داشته باشید که مهم ترین هزینه های شرکت های مختلف با یکدیگر تفاوت دارد، اما اگر به صورت کلی بخواهیم به پرسش شما پاسخ بدهیم، باید بگویم که یک بار دیگر هزینه های سربار شرکت خودتان را بررسی کنید. هزینه هایی مانند پیک، غذا، لوازم التحریر و... معمولا این هزینه ها قابل ملاحظه هستند و حذف آنها ضرر چندانی به شرکت نمی زند.

به عنوان مثال، با حذف غذای پرسنل با ذکر دلیل و به صورت محترمانه مشکل چندانی پیش نمی آید و هزینه های شما کاهش قابل توجهی خواهد یافت. صرفه جویی در لوازم التحریر و مصرف انرژی هم موثراست، اما چندان قابل توجه نیست. در صورتی که فضای اجاره ای در اختیار دارید، کوچک کردن فضا می تواند راهگشا باشد، اما اگر قصد تغییر مکان ندارید، می توانید یک اتاق از فضای خود را اجاره دهید و یک درآمد اضافی وارد شرکت کنید. در این صورت کمی افراد شرکت شما فشرده تر می نشینند، ولی حداقل تعدیل نمی شوند. 

اگر با وجود این کارها باز هم نیاز به کاهش هزینه ها دارید، تعدیل نیروی انسانی تنها راه حل است. افرادی را که مشاغل حیاتی ندارند، انتخاب کنید و کارهایی را که الان مشغول انجامش هستند، به سایر کارمندان بسپارید. خروج این افراد از شرکت فشار روی دیگر نیروها را افزایش می دهد، اما در برخی شرایط برای حفظ شرکت هیچ راه حل دیگری وجود ندارد.