توصیه هایی کاربردی برای مدیران (23) / طراحی برنامه بلند مدت

امروزه دیگر کمتر شرکتی براساس برنامه روزبه روز امور خود را سازماندهی می کند. در واقع با توجه به گسترش استفاده از خدمات مشاوران حرفه ای اغلب مدیران به اهمیت برنامه ریزی بلند مدت و همچنین پیگیری هدف های کوتاه مدت و بلند مدت به طور همزمان، پی برده اند.

به منظور استفاده از برنامه ریزی و هدف گذاری بلند مدت راهکارهای متنوعی وجود دارد؛ استفاده از مشاوران، بررسی نحوه عملکرد برندهای بزرگ دنیا، کمک گرفتن از مدیران بازنشسته و همچنین جست وجو در اینترنت. درحقیقت ورود اینترنت به عرصه کسب و کار یکی از برترین مزیت های مدیران عصر حاضر به حساب می آید.

این فناوری حیرت انگیز امکان استفاده از طیف وسیعی از اطلاعات را برای همگان ممکن کرده است. البته در برخی موارد برای استفاده از اطلاعات بعضی سایت ها لازم است مبلغی را به عنوان حق عضویت پرداخت کنید که معمولا رقم زیادی نخواهد بود.

ایده

استفاده از نمودار در کسب و کار شیوه بسیار مناسبی است. علاوه بر اینکه این روش به شما امکان مدیریت دقیق اهداف تان را می دهد، پس از گذشت اندک زمانی تغییرات به وجود آمده و اهدافی را که به آنها دست یافته اید به خوبی روی نمودار خود مشاهده خواهید کرد. با این حال در گام اول و پیش از طراحی نمودار لازم است به چند نکته اساسی توجه کنید.

در وهله نخست آگاهی از اهدافی که قصد دستیابی به آنها دارید اهمیت بسیار زیادی دارد. در واقع این اهداف باید واقع بینانه، مطابق با توانایی و همچنین بودجه شرکت تان باشد. در غیر این صورت تنها برند خود را زیر بار هزینه های اضافی نابود خواهید ساخت.

همچنین در قدم دوم اولویت بندی اهداف است که اهمیت می یابد. در این زمینه سعی کنید اهداف را به ترتیب وقت گیر بودن و مقدار بودجه مورد نیاز طبقه بندی کنید. اهداف کم هزینه تر را جزو اولویت های نخست قرار دهید. این کار به شما کمک خواهد کرد تا با پیگیری اهداف کم هزینه مقدار بودجه بیشتری را برای اهداف پرهزینه تر فراهم کنید.

آنچه در عمل باید انجام دهید

- بعضی مدیران به جای استفاده از کاغذ و پیاده کردن نمودار خود روی آن ترجیح می دهند از حافظه خود کمک بگیرند. این امر چندان بد نیست و در واقع داشتن حافظه قوی در کسب و کار بسیار مفید خواهد بود. در عین حال فراموش نکنید که هرچقدر هم حافظه قوی داشته باشید، گاهی اوقات برخی موضوعات را فراموش خواهید کرد. بنابراین استفاده از نمودار منطقی ترین و در عین حال مطمئن ترین شیوه ممکن خواهد بود. همچنین می توانید برای آسان تر شدن کار از نرم افزارهای مدیریتی نیز برای انجام این امر استفاده کنید.

- بعضی افراد تنها از یک ایده استفاده کرده و به عبارت ساده در آن زندانی می شوند. این امر نه تنها شما را از ایده های جدید و کارآمدتر محروم خواهد ساخت، بلکه خلاقیت تان را نیز به عنوان یک مدیر نابود خواهد کرد.