تمرین هایی برای افزایش بهره وری در سال جدید

درحالی که آخرین ماه سال ۹۶ را سپری می کنیم، می توانیم با تغییر برخی از عادت های قدیمی، به ذهن مان نظم بیشتری ببخشیم و سال کاری بهتری را شروع کنیم.

حتما شما هم تابه حال آرزو کرده اید که شبانه روز، بیش از ۲۴ ساعت بود تا وقت کافی برای رسیدگی به کارهای تان داشته باشید. اواخر هرسال، بسیاری از مردم سعی می کنند عادت های کاری شان را بازبینی کنند و ببینند آیا ابزارها و تکنیک های جدیدی هست که به آنها کمک کند در سال جدید، بدون اینکه خودشان را تا سرحد مرگ از کار خسته کنند، بهره وری شان را افزایش دهند؟

درواقع سال جدید هم نمی تواند اوضاع و شرایط کار و زندگی شما را عوض کند، مگر اینکه یاد بگیرید زندگیان را بهتر مدیریت کنید. شما نمی توانید زمان را کنترل کنید، یعنی ساعت ها، دقایق و ثانیه ها را متوقف کنید یا به عقب برگردانید، ولی می توانید به ذهنتان نظم بیشتری بدهید و کارآمدتر عمل کنید.

نکات زیر تمرین های خوبی برای سال پیش رو هستند که به شما کمک می کنند روز کاریتان را بهتر کنترل و مدیریت کنید:

۱- از پرداختن هم زمان به پروژه ها و کارهای متعدد اجتناب کنید. همان طور که حتماً شنیده اید، تحقیقات نشان می دهد مولتی تسکینگ به ذهن آسیب می زند. زمانی که سعی می کنید کارها و مسئولیت های مختلفی را هم زمان به انجام برسانید، تمرکزتان را از دست می دهید، درنتیجه کیفیت کارتان پایین می آید و زمان بیشتری طول می کشد تا به اهدافتان برسید.

۲- جلسات کاری را سر ساعت شروع و در اسرع وقت به پایان ببرید. اجازه ندهید وقت جلسات کاری، به موضوعات متفرقه که در برنامه و دستور کار جلسه قرار نداشته، اختصاص پیدا کند.

۳- حریم کاریتان را مشخص کنید. در صورت لزوم به درخواست های دیگران پاسخ منفی بدهید و از زمان ارزشمندتان مراقبت کنید.

۴- تماس ها و وظایفی را که از اولویت پایینی برخوردارند، به زمانی موکول کنید که سطح انرژی شما در پایین ترین حد قرار دارد.

۵- زمانی از روز را که بهره وری بیشتری دارید، شناسایی کنید و در آن اوقات، انرژی تان را روی مهم ترین کارها متمرکز کنید.

۶- وظایف متفرقه را به دیگران محول کنید تا زمان آزاد بیشتری برای امور مهم خود به دست آورید.

۷- از مسائلی که وقت شما را هدر می دهند آگاه باشید. همکارانی که برای صحبت های غیرضروری (یا غیبت کردن) به دفتر شما رفت وآمد می کنند، جلساتی که بهره وری پایینی دارند، تماس های تلفنی بیهوده ای که زمان زیادی می برند و هر موردی را که جریان منظم برنامه های شما را مختل می کند، بشناسید.

۸- اهداف بزرگ تر را به بخش های کوچک تر تقسیم کنید، به نحوی که هر بخش به آسانی قابل اجرا باشد. به این ترتیب از خستگی و دلسردی پیشگیری می کنید.

مطلب مرتبط: نکاتی برای کاهش ساعت کار و افزایش بهره وری

۹- تا حد ممکن از جلسات و ملاقات هایی که هیچ فایده ای برای پیشرفت کاری شما ندارند، اجتناب کنید.

۱۰- ساعت مشخصی را به تماس های تلفنی و پاسخ دادن به ایمیل هایتان اختصاص دهید. سعی کنید این کارها را به صورت پراکنده در طول روز انجام ندهید.

۱۱- تعادل کار و زندگیتان را حفظ کنید و سعی کنید وظایف کاریتان را به خانه نیاورید.

۱۲- ابتدا کار فعلیتان را تمام کنید و پس ازآن کار بعدی را شروع کنید.

۱۳- وظایفی را که مستلزم تمرکز، نظم و دیسیپلین بیشتری هستند زودتر انجام دهید.

۱۴- نیم تا یک ساعت از روز تعطیل آخر هفته ی خود را به برنامه ریزی برای هفته ی بعد اختصاص دهید و سعی کنید روح و ذهنتان را برای آنچه پیش رو است، آماده کنید.

۱۵- زمانی که یک ایمیل یا پیام متنی از همکارتان دریافت می کنید، بلافاصله آن را پاسخ دهید. به این ترتیب پرونده هر پیام را در همان زمان می بندید.

۱۶- نوتیفیکیشن های غیرضروری را خاموش کنید. این اعلان ها بیشتر از آنکه مفید باشند، تمرکز شما را از بین می برند.

۱۷- مدت زمانی را که صرف رسانه های اجتماعی می کنید، محدود کنید. در محیط کار تنها زمانی از این پلتفرم ها استفاده کنید که وظایف و امور کاریتان را تسهیل و تسریع می کنند.

۱۸- پروژه های جانبی را فقط زمانی بپذیرید که می توانید با تعهد کامل آن ها را تکمیل کنید. در چنین حالتی هم مدت زمان لازم برای پرداختن به پروژه ها را تخمین بزنید و با برنامه پیش بروید.

۱۹- از روتین کاری افراد فوق العاده کارا استفاده کنید: ۵۲ دقیقه خودتان را در کار غرق کنید، سپس ۱۷ دقیقه استراحت هوشیارانه ای داشته باشید.تحقیقات می گویند بهتر است تمرکزتان را از کار شدید و سخت به استراحت شیفت دهید. این روند یکی از کلیدهای افزایش بهره وری است.

شما چه تکنیک هایی برای مدیریت بهتر ساعات شبانه روز می شناسید؟ نظرتان را با ما به اشتراک بگذارید.